Software voor document automatisering

Gestroomlijnde processen om bedrijfsspecifieke contracten, offertes en verkoopmateriaal te produceren via documentatieautomatisering in Word, andere Office-applicaties en GSuite.

De creatie van complexe documenten automatiseren

Software voor het automatiseren en creëren van documenten

Medewerkers in grote organisaties produceren dagelijks talloze zakelijke documenten, presentaties en e-mails. Zonder een documentautomatiseringssysteem kan het maken van terugkerende documenten leiden tot urenlang onnodig werk. 

Geautomatiseerde documentworkflows optimaliseren het documentcreatieproces, waardoor de efficiëntie en de compliance op de werkvloer toenemen. Met Templafy kan uw bedrijf de productie van compliant contracten, offertes en verkoopwaarborgen stroomlijnen, waardoor de productiviteit van uw bedrijf naar een hoger niveau wordt getild.

“Werknemers kunnen nu veel sneller de documenten maken die ze nodig hebben, en de documenten volgen de visuele richtlijnen van het bedrijf, ongeacht het land of de eenheid.”

Anna Andersson-Solja
Marketing Project Manager, IF Insurance

“Met Templafy is het voor de medewerkers van Ramboll eenvoudig geworden om relevante bedrijfsinformatie direct te importeren in Word-documenten, zoals rapporten en offertes.”

Roos Nederveen
Senior Consultant, Ramboll

“Na de implementatie van Templafy hebben al onze medewerkers dezelfde set sjablonen bij de hand bij het maken van documenten en presentaties. Dit leidt tot een consistenter en professioneler profiel en zorgt ervoor dat ons merk gemakkelijk te herkennen is.”

Caroline Wilander
Marketing Manager, BDO Norway
Document-automation-software-Templafy
Automatiseren en optimaliseren

Documentautomatisering verbindt compliance en productiviteit

  • Templafy bespaart tijd bij het samenstellen van complexe documenten door de werkprocessen van het creatieproces te stroomlijnen op basis van de keuzes van medewerkers.
  • Beheerders kunnen geavanceerde document templates -zoals contracten of offertes- configureren en medewerkers met eenvoudige opties helpen om documenten automatisch voor een bepaald doel samen te stellen.
  • Ondernemingen kunnen garanderen dat complexe documenten die Sales en Legal produceren voldoen aan wetgeving en kwaliteitseisen.
  • Medewerkers kunnen dynamische sjablonen gebruiken om zeer complexe documenten te maken en kunnen erop vertrouwen dat ze de nieuwste content gebruiken.
Templafy integrations automates whole document creation workflow
Integreer het ecosysteem

Breng de juiste assets en gegevens dicht bij de werknemer

  • Templafy helpt medewerkers om bedrijfsdocumentatie samen te stellen door goedgekeurde, relevante en actuele content weer te geven in bouwblokken voor documenten of presentaties.
  • Templafy voorkomt dat medewerkers tijd verspillen aan het zoeken van de juiste sjablonen en content om documenten samen te stellen die voldoen aan wetgeving en merkvereisten. 
  • Templafy begeleidt medewerkers bij het maken van documenten met simpele, geautomatiseerde formulieren in Office-applicaties. 
Administration of document-assembly
Gecentraliseerd beheer

Eenvoudige administratie vermindert de behoefte aan IT-middelen

  • Gebruiksvriendelijk – Centrale administratie wordt in één webinterface onderhouden en beheerd, en is toegankelijk vanuit alle apparaten en locaties.
  • Documentautomatisering – Beheerders kunnen documentatie werkprocessen gemakkelijk configureren, zodat de verantwoordelijke personen voor het creëren van documentatie dit proces kunnen stroomlijnen.
  • Contentmanagement – Template-inhoud kan automatisch worden bijgewerkt binnen de gehele organisatie, waardoor template management en het samenstellen van documentatie veel eenvoudiger is.

Eenvoudige integratie in jouw IT-omgeving 

Directe integratie met Microsoft Office, Office 365, SharePoint en meer. 

Lees meer

Vraag een vrijblijvende demo aan

Het laatste nieuws