Hoe Bonava wereldwijd een consistent merk onderhoudt
- Sector: Woningbouw
- Locatie: 8 landen
- Aantal medewerkers: 2.000
Bonava's merkprioriteiten
Al sinds de jaren dertig van de vorige eeuw is Bonava een toonaangevende woningbouworganisatie in Noord-Europa. Bonava maakt betaalbare en duurzame woningen en wijken, van het projectmanagement van de grond tot de afwerking van de woningen zelf. Bonava is in 23 regio's, verdeeld over acht landen, actief. Het belang van consistente merkvoering in hun communicatie is hen dus niet onbekend. Tot voor kort verspilden ze echter waardevolle IT-uren om dit te bereiken.
De medewerkers van Bonava hadden wel toegang tot templates binnen hun Microsoft Office applicaties, maar het was niet ideaal. Jeanette Ousdal, IT operations coordinator bij Bonava, licht toe: "Ons vorige template management systeem was niet erg handig. Medewerkers grepen al snel naar verouderde documenttemplates en maakten hun eigen e-mailhandtekeningen. Dat maakte eenduidige merkvoering een probleem."
Er was geen systeem om updates binnen de hele organisatie door te voeren. Daarom was het praktisch onmogelijk om alle medewerkers met de meest actuele versies van documenttemplates, afbeeldingen en lettertypes te laten werken .
Hoe Bonava haar merk heeft geoptimaliseerd

Bonava maakte gebruik van User Acceptance Testing (UAT) voor Templafy's oplossing om te zien hoe medewerkers zouden reageren op de software. Hieruit bleek dat Templafy als een aantrekkelijke en intuïtieve oplossing werd gezien. Toen eenmaal werd vastgesteld dat de software van toegevoegde waarde was voor Bonava, was de volgende stap dat Templafy op alle kantoren in gebruik moest worden genomen.
"Templafy is eenvoudig uit te rollen naar alle kantoren, van de testfase in het begin tot de ingebruikname, alles was even laagdrempelig. Omdat Templafy synchroniseert met single sign-on was dit proces ook voor onze IT-afdeling heel makkelijk."
Cris Hamelo, IT Specialist, Bonava.

Dankzij Templafy kan Bonava met een druk op de knop document- en presentatietemplates voor iedereen beschikbaar maken en worden automatisch de meest recente e-mailhandtekeningen gebruikt in alle verzonden e-mails. Templafy is ook geïntegreerd in het assetmanagementsysteem dat Bonava al gebruikte, BrandMaster. Zo kunnen alle daar opgeslagen afbeeldingen direct in de Microsoft Office-toepassingen worden gebruikt. Cris legt uit: "Zowel de IT’ers als alle andere gebruikers zijn erg te spreken over het feit dat Templafy de nieuwste bedrijfscontent direct in Microsoft Office zet."
Vooral de wereldwijde distributie van Bonava-lettertypes en -kleurenschema's via Templafy is een echte aanwinst. Jeanette: "Er zijn geen lokale installaties van lettertypes en kleurenschema’s meer nodig. Dat bespaart onze IT-teams natuurlijk veel tijd."

Het Templafy-team kon tijdens de uitrolfase op extra veel lof rekenen vanuit Bonava. Het supportteam van Templafy gaf advies over de beste manier om de nieuwe software uit te rollen. Hierbij werd uiteraard de specifieke situatie van Bonava voor ogen gehouden, zodat de medewerkers er zo min mogelijk hinder van zouden ondervinden.
Meer klantverhalen
Bekijk hoe Templafy bedrijven over de hele wereld helpt slimmer te werken met zakelijke documenten.
Ramboll
Hoe Ramboll zorgt voor een consistent merk
BDO Noorwegen
Hoe BDO Noorwegen wereldwijd een uniform merk handhaaft
Try clearing the filters
Aan de slag met Templafy
Ontdek de platformfuncties van Templafy om erachter te komen hoe de automatisering de creatie van zakelijke documenten perfectioneert.