Klantcase

Hoe Etex het werken met verschillende merken vereenvoudigde

  • Sector: Bouwmaterialen
  • Locatie: 101 vestigingen wereldwijd
  • Aantal werknemers: 13.000+
Etex group of people

Over Etex  

Etex is een internationale leverancier van bouwmaterialen. Ze zetten zich wereldwijd in voor veilige, duurzame, slimme en fraaie leefomgevingen. Dat doen ze met behulp van een ruim assortiment lichtgewicht bouwoplossingen. Hun producten variëren van innovatieve modulaire systemen tot grensverleggende materialen van glasfiber, cement of gips, en van oplossingen voor gevel, dak en terras tot hoogwaardige brandwering en isolatie bestemd voor de bouw en OEM-leveranciers. Als wereldwijd actieve organisatie promoot Etex inspirerende manieren van leven in verschillende omgevingen

Etex is actief in meer dan 40 landen over de hele wereld en werkt met een groot aantal lokale merken. Elk merk heeft unieke marktvoordelen, maar vanwege de internationale aard van de organisatie bleken templates in verschillende landen op verschillende manieren te worden ontwikkeld, aangepast en gebruikt. Vaak gebruikten werknemers oude versies van documenten; logo’s werden opgezocht op Google.   

Etex zocht actief naar manieren om het merk beter en efficiënter te kunnen managen. Toen het corporate brand opnieuw in de markt moest worden gezet, greep Etex die kans aan om de bijgewerkte templates en assets efficiënter op te slaan en te distribueren, zodat gebruikers en submerken beter konden worden ondersteund. 

De oplossing van Etex  

Etex implementeerde Templafy als oplossing om in de inherente complexiteit van een internationale organisatie te kunnen voorzien. Zo werd voor alle merken de toegang tot content in verschillende landen en talen verbeterd. Door een cloud-based systeem te gebruiken krijgen werknemers snel toegang tot de merkcontent die ze nodig hebben. Ze hoeven niet langer te wachten op marketingteams om te vertellen waar een bepaalde template te vinden is, aangezien ze die zelf kunnen vinden op het gebruiksvriendelijke platform van Templafy.

Commerciële content zoals slides, logo’s, afbeeldingen en hele presentaties worden nu gedistribueerd via Templafy in plaats van via lokale servers of Sharepoint- of Teams-sites. Daardoor kan elk merkteam bij het creëren van content de aandacht op de eigen sterke punten richten, in de wetenschap dat de bedrijfsidentiteit duidelijk zichtbaar blijft. Waar templates voorheen in een beperkt aantal talen werden aangeleverd, zijn ze nu in een groter aantal talen beschikbaar. Templafy is een centraal gemanaged instrument dat aan de lokale vereisten kan worden aangepast: de ideale oplossing voor de uitgebreide merkenportefeuille van Etex. 

Vanwege de meer dan 125 lokale vestigingen en de uitgebreide merkenportefeuille beschikt Etex over 450 verschillende versies van dezelfde corporate e-mailhandtekening. Voorheen pasten werknemers hun eigen, centraal gedeelde handtekeningen aan in Outlook, aangezien er geen andere manier was om voor consistentie te zorgen.  

Met Email Signature Manager van Templafy beschikken werknemers nu over een aangepaste e-mailhandtekening in lijn met de huisstijl, en afgestemd op de locatie. Met behulp van een eenvoudig, gebruiksvriendelijk instrument kon Etex de nieuwe corporate e-mailhandtekening snel uitrollen.  

Etex gebruikt ook e-mailbanners voor gerichte promotiecampagnes in verschillende landen en regio’s. Dankzij de centrale distributie kunnen de banners snel worden ingezet, zonder dat de gebruiker daar zelf iets voor hoeft te doen. Handtekeningen aanpassen (bijvoorbeeld vanwege een verhuizing) vereist nu slechts een kleine update van de database, waarna gebruikers na de volgende keer inloggen meteen met de nieuwe handtekening aan de slag kunnen.

Powerpoint slide Etex group

Templafy is in Etex uitermate goed ontvangen. Werknemers vragen inmiddels of er nog meer content via het platform kan worden aangeboden. Die content is niet beperkt tot documenten, aangezien Etex nu ook nieuw presentatiemateriaal via het platform distribueert. Bedrijfsfilmpjes en -animaties worden gedeeld via assets, zodat alle gebruikers op basis van de meest recente content professionele presentaties kunnen maken. Etex blijft zoeken naar nieuwe soorten branded content om via Templafy te distribueren en werknemers gebruiken die content om de merkidentiteit bij verschillende touchpoints te verbeteren.   

Als ik naar het groeiende gebruik van Templafy kijk, vraag ik me af hoe we het ooit zonder hebben gered.

Malcolm Stamper
Malcolm Stamper
Corporate Brand Coordinator, Etex

Start vandaag met Templafy

Ontdek de voordelen van Templafy’s platform om erachter te komen hoe automatisering document creatie verbetert

Meer klantverhalen

Ontdek hoe Templafy bedrijven wereldwijd helpt slimmer met bedrijfsdocumenten te werken.