HR

Gutes Personalmanagement erfordert perfekte
HR-Dokumente

„Wir verbringen zu viel Zeit damit, manuell Leistungsbeurteilungen, Verträge, Briefe usw. zu erstellen.“

Die manuelle Erstellung von Dokumenten ist langsam und frustrierend und erfordert häufiges Wechseln zwischen verschiedenen HR-Systemen, um die richtigen Inhalte zu finden.

„Wenn Rechtstexte manuell in Dokumente kopiert werden, entsteht ein erhebliches Risiko.“

Bei der Erstellung von Unterlagen mit rechtlichen Inhalten gibt es keinen Spielraum für Fehler. Wenn Angestellte manuell nach rechtskonformen Versionen suchen müssen, besteht ein großes Risiko für menschliche Irrtümer.

„In verschiedenen Systemen nach den richtigen Textbausteinen für E-Mails suchen zu müssen, ist mühsam.“

HR-Teams versenden sehr viele E-Mails und verschwenden Zeit mit den immer gleichen Aufgaben: Sie suchen in verschiedenen HR-Systemen nach Infos, um diese in E-Mails einzufügen.

„Wir verbringen so viel Zeit damit, manuell Angebotsschreiben, Leistungsbeurteilungen, Verträge usw. zu erstellen.“

Alle wichtigen HR-Dokumente dank Automatisierung schnell erstellt

Mit Automatisierung können Dokumente für das Einstellungsverfahren, Verträge und Angebotsschreiben mit intelligenten Vorlagen zusammengestellt werden.

Außerdem kannst du das Empfänger-Engagement mittels Templafy oder Integrationen mit bestehenden Signature-Tracking-Tools nachverfolgen.

Templafy lässt sich mit nahezu allen HR-Systemen externer Anbieter integrieren. Das Ergebnis ist ein verknüpfter Content-Workflow für unkomplizierten Zugriff auf alle HR-Inhalte direkt von Microsoft und Google Workspace aus.

„Wenn Rechtstexte manuell in Dokumente kopiert werden, entsteht ein erhebliches Risiko.“

Fehler vermeiden, Compliance sichern – in jedem HR-Dokument

Stelle durch das automatische Einfügen korrekter rechtlicher Textbausteine sicher, dass jedes Dokument von vornherein regelkonform ist.

Einfach zugängliche intelligente Vorlagen fügen ausschließlich genehmigte Inhalte ein und beseitigen das Risiko menschlicher Irrtümer. Gleichzeitig sorgt die vereinfachte Formatierung für einen sicheren, schnellen und intuitiven Workflow für das HR-Team.

„In verschiedenen Systemen nach den richtigen Textbausteinen für E-Mails suchen zu müssen, ist mühsam.“

Leichter Zugriff auf den korrekten Content direkt aus dem E-Mail-Programm

Schaffe einen schnelleren, optimierten und professionellen Workflow zur E-Mail-Erstellung und erspare deinen HR-Mitarbeitenden zeitraubende und stumpfsinnige Arbeitsaufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Inhalten in E-Mails.

Mit Templafy haben alle Angestellten Zugriff auf ein Verzeichnis mit allen für HR relevanten Materialien direkt aus Outlook und Gmail. Durch den einfachen Zugriff auf Content wie Textbausteine und Bilder durch die Library können Mitarbeitende markentreue und korrekte E-Mails schnell erstellen.

* Source: The Total Economic Impact™ of Templafy, a June 2019 commissioned study conducted by Forrester Consulting on behalf of Templafy

Wie schnell kann dein Team perfekte HR-Unterlagen erstellen?

Egal, wie dein HR-Workflow heute aussieht: Templafy verknüpft all deine HR-Inhalte zu einem optimierten, schnellen und rechtskonformen Dokumenten-Workflow.