Gutes Personalmanagement erfordert perfekte
HR-Dokumente
Der Mensch im Mittelpunkt – nicht der Papierkram
„Wir verbringen zu viel Zeit damit, manuell Leistungsbeurteilungen, Verträge, Briefe usw. zu erstellen.“
Die manuelle Erstellung von Dokumenten ist langsam und frustrierend und erfordert häufiges Wechseln zwischen verschiedenen HR-Systemen, um die richtigen Inhalte zu finden.
„Wenn Rechtstexte manuell in Dokumente kopiert werden, entsteht ein erhebliches Risiko.“
Bei der Erstellung von Unterlagen mit rechtlichen Inhalten gibt es keinen Spielraum für Fehler. Wenn Angestellte manuell nach rechtskonformen Versionen suchen müssen, besteht ein großes Risiko für menschliche Irrtümer.
„In verschiedenen Systemen nach den richtigen Textbausteinen für E-Mails suchen zu müssen, ist mühsam.“
HR-Teams versenden sehr viele E-Mails und verschwenden Zeit mit den immer gleichen Aufgaben: Sie suchen in verschiedenen HR-Systemen nach Infos, um diese in E-Mails einzufügen.
Dein gesamter HR-Content
aus einer Hand
Alle wichtigen HR-Dokumente dank Automatisierung schnell erstellt
Mit Automatisierung können Dokumente für das Einstellungsverfahren, Verträge und Angebotsschreiben mit intelligenten Vorlagen zusammengestellt werden.
Außerdem kannst du das Empfänger-Engagement mittels Templafy oder Integrationen mit bestehenden Signature-Tracking-Tools nachverfolgen.
Templafy lässt sich mit nahezu allen HR-Systemen externer Anbieter integrieren. Das Ergebnis ist ein verknüpfter Content-Workflow für unkomplizierten Zugriff auf alle HR-Inhalte direkt von Microsoft und Google Workspace aus.
Fehler vermeiden, Compliance sichern – in jedem HR-Dokument
Leichter Zugriff auf den korrekten Content direkt aus dem E-Mail-Programm
Schaffe einen schnelleren, optimierten und professionellen Workflow zur E-Mail-Erstellung und erspare deinen HR-Mitarbeitenden zeitraubende und stumpfsinnige Arbeitsaufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Inhalten in E-Mails.
Mit Templafy haben alle Angestellten Zugriff auf ein Verzeichnis mit allen für HR relevanten Materialien direkt aus Outlook und Gmail. Durch den einfachen Zugriff auf Content wie Textbausteine und Bilder durch die Library können Mitarbeitende markentreue und korrekte E-Mails schnell erstellen.
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Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Erfahre mehr darüber, wie du alle Dokumente und E-Mails, die rechtliche Informationen enthalten, mit nur wenigen Klicks unternehmensweit automatisiert aktualisieren kannst.
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Zur Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden müssen Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen. Finde heraus, wie du dieses Ziel mithilfe von Content-Enablement erreichen kannst.
Der Forrester Total Economic Impact Report
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Wie schnell kann dein Team perfekte HR-Unterlagen erstellen?
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