Die Templafy-Plattform

Mit Templafy verknüpfst und verwaltest du komplette Dokumentensysteme. Entdecke unsere Module und entwickele eine Lösung, die den Anforderungen deines Unternehmens entspricht.

ADMIN-CENTER

Verwalte alle Aspekte der Dokumentenerstellung

Mit dem Admin-Center wird die Verwaltung deines Dokumenten-Ökosystems zum Kinderspiel. Du übernimmst im Handumdrehen die Kontrolle über Verwaltung und Bereitstellung aller Dokumentvorlagen, Unternehmens-Assets, Schriftarten und E-Mail-Signaturen. Stärke deine IT-Infrastruktur und steigere durch sichere Integrationen den Wert vorhandener Anwendungen zur Text- und Inhaltsverarbeitung.

ÜBERBLICK ÜBER DIE PLATTFORM

Jedes Unternehmen verwendet seine Dokumente anders. Durch den modularen Aufbau der Templafy-Plattform kannst du die Module auswählen, die auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind.

Individuelle Bedürfnisse erfordern maßgeschneiderte Lösungen. Setze dich noch heute mit uns in Verbindung und eine:r unserer Expert:innen stellt dir die ideale Lösung für dein Unternehmen vor.

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LIBRARY

Intuitiver Zugriff auf alle Dokumentvorlagen und Assets

Die Library von Templafy bietet während der Dokumentenerstellung mit einem Klick Zugriff auf alle firmeneigenen Dokumenteninhalte.

  • Hier findest du firmeneigene Vorlagen, Präsentationen, Folien, Textbausteine, Symbole und Bilder.

  • Echtzeitaktualisierungen sorgen für aktuelle, markentreue und konforme Inhalte. Die Library ist offline und über alle Geräte verfügbar.
DYNAMICS

Automatisierte Intelligenz bei der Dokumentenerstellung

Die Dynamics-Automatisierung beschleunigt die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und E-Mails, sorgt für automatische Konformität und macht die Verwaltung und Aktualisierung vieler verschiedener Vorlagen überflüssig.

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Automatisch personalisierte  Dokumente

Die korrekten Logos, Rechtshinweise, Metadaten und Angaben werden basierend auf dem Nutzendenprofil automatisch in Mustervorlagen eingefügt.

Mitarbeitende können mehrere Profile haben, wenn sie mit verschiedenen Marken, Sprachen oder an verschiedenen Standorten arbeiten. Durch die Flexibilität der Mustervorlagen müssen weniger einzelne Vorlagen gepflegt werden.

Automatisierung komplexer Dokumentenzusammenstellungen

Die intelligente Automatisierung in Dynamics erstellt Dokumente schnell und korrekt.

  • Durch die Beantwortung von Eingangsfragen fügt die intelligente Automatisierung aktuelle Unternehmensinhalte in Dokumente und E-Mails ein.

  • Dies bringt eine erhebliche Zeitersparnis für Angestellte mit sich, die häufig komplexe Dokumente wie Kundenservice-E-Mails, Vertraulichkeitserklärungen und HR-Verträge erstellen.

Automatisch konforme Metadaten

Metadaten werden unternehmensweit automatisch in jedes neu erstellte Geschäftsdokument eingefügt.

  • Anwendung von benutzerdefiniertem XML auf Vorlagen und automatisches Einfügen von Metadaten aus Systemen wie Sharepoint und DMS-Anwendungen.

  • Festlegung von Standard-DLP-Klassifizierungen für jedes neu erstellte Dokument.

Automatisierte Präsentationserstellung

Mithilfe der Automatisierung in PowerPoint können Mitarbeitende größere Präsentationen mit wenigen Mausklicks mit den aktuellen Folien und Daten versehen.

  • Längere Präsentationen, wie z. B. Angebote, Pitch Decks oder Monatsberichte, werden schnell und präzise zusammengestellt, wobei nur die neuesten Unternehmensfolien und Foliensammlungen verwendet werden, um eine schnelle Erstellung von markentreuen, präzisen Präsentationen zu gewährleisten.

  • Werden Unternehmensfolien im Admin-Center aktualisiert, werden diese Änderungen automatisch auf alle Decks angewandt, sodass alle Präsentationen stets auf dem neuesten Stand sind.

CHECK & VALIDATOR

Alle PowerPoint-Folien immer auf dem neuesten Stand

Der Validator überprüft ältere und erneut geöffnete Folien auf neuere Versionen. Er kontrolliert Präsentationsfolien, die vom Unternehmen als wichtig eingestuft wurden. Präsentationsfolien bleiben aktuell, wenn sie lokal gespeichert wurden und können später erneut geöffnet und sicher verwendet werden.

Deine Präsentationen überprüfen sich selbst

  • Check for PowerPoint überprüft jede Präsentation anhand von bis zu 40 vordefinierten Regeln und stellt sicher, dass Inhalt, Format und Layout markentreu sind und den neuesten Firmenstandards entsprechen.

  • Überprüfe die Präsentation auf Fehler und Inkonsistenzen und erhalte im Aufgabenfenster von Templafy eine Übersicht über vorhandene Probleme. Über die Schaltfläche Fix kann die Präsentation schnell geändert werden.

PRODUCTIVITYPLUS

Produktivitäts-Tools für
PowerPoint-Superuser

Mit den maßgeschneiderten Bearbeitungstools für professionelle PowerPoint-Präsentationen kannst du auf über 50 Arten Zeit sparen. Nutze leistungsstarke Tools, die für die am häufigsten verwendeten Anpassungen konzipiert wurden.

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ENGAGE

Optimierte Dokumentenleistung durch gemeinsamen Zugriff, Zusammenarbeit und verwertbare Erkenntnisse

  1. Gemeinsamer Zugriff und ortsunabhängige Zusammenarbeit – einfacher Dokumentenaustausch und Feedbackrunden mit Kolleg:innen oder externen Partner:innen, ganz ohne E-Mail-Anhänge oder Größenbeschränkungen.
  • Dashboards mit Echtzeit-Tracking – du erhältst Benachrichtigungen, wenn andere Nutzende deine Inhalte verwenden sowie eine umfassende Übersicht im Dokumenten-Dashboard.
  • Enterprise-ready und sicher – Templafy lässt sich ohne Abstriche in puncto Sicherheit in deine IT-Infrastruktur integrieren. Denn bei Templafy ist Sicherheit auf Enterprise-Niveau für alle Geräte selbstverständlich.

E-Mail-Signatur-Manager

Verwaltung und Bereitstellung von E-Mail-Signaturen ohne IT-Unterstützung

Templafy’s E-Mail-Signatur-Manager wurde für Unternehmen entwickelt, bei denen Sicherheit und Nutzungsfreundlichkeit im Mittelpunkt stehen.

  • Die Funktion geht die häufigsten Konformitätsprobleme bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturen und in Rechtshinweisen an. Die E-Mails werden nicht auf externe Server umgeleitet.

  • Mit dem Signaturen-Manager ist auch die Verwaltung mehrerer Signaturen für einzelne Nutzende unkompliziert. Zudem enthält er eine nutzungsfreundliche Funktion für Marketing-Signatur-Kampagnen, die vollständig durch die Marketingabteilung gesteuert werden kann.
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FONT DISTRIBUTOR

Bereitstellung von Schriftarten mit einem Klick

Umgehende und globale Bereitstellung von Schriftarten an Mitarbeitende ohne die Bindung von IT-Ressourcen.

  • Du richtest die automatische Bereitstellung der richtigen Schriftart an die Mitarbeitenden über die Benutzergruppenverwaltung ein.

  • Die richtigen Schriftarten sind verfügbar, sobald sich Nutzende auf ihren Computern oder Geräten anmelden.
INTEGRATIONEN

Vereinheitliche dein Dokumenten-Ökosystem

Verknüpfe die verwendeten Programme zu einem intelligenten und sicheren Dokumenten-Workflow – von der Erstellung bis zur Speicherung.

  • Templafy’s Plattform vereinheitlicht ganze Infrastrukturen für das Dokumenten- und Content-Management. 

  • Leistungsstarke Integrationen steigern die Nutzung integrierter Systeme und schaffen intuitive Workflows.

  • Mit unserer offenen API kannst du eigene Integrationen entwickeln.
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Erlebe Templafy in Aktion und vereinbare eine persönliche Demo mit unseren Expert:innen.

Auf der Überholspur zu einer intelligenteren Dokumentenerstellung

Erfahre, wie Templafy Unternehmen auf der ganzen Welt dabei unterstützt, intelligenter mit Dokumenten zu arbeiten.