Verknüpfe und verwalte komplette Dokumentensysteme mit Templafy. Entdecke unsere Module und entwickele eine Lösung, die den Anforderungen deines Unternehmens entspricht.

ADMIN CENTER

Verwalte jeden Aspekt der Dokumentenerstellung

Das Admin-Center stellt die Verwaltbarkeit in den Mittelpunkt des Dokumenten-Ökosystems. Mühelose Kontrolle über die Verwaltung und Bereitstellung aller Unternehmensvorlagen, Dokumentenbestände, Schriftarten und E-Mail-Signaturen. Stärkung der IT-Infrastrukturen und Steigerung der Wertschöpfung durch sichere Integration in vorhandene Anwendungen für Dokumenteninhalte.

PLATTFORMÜBERSICHT

Jedes Unternehmen verwendet seine Dokumente anders. Der modulare Aufbau von Templafy bedeutet, dass du die Module auswählst, die auf die Anforderungen deines Unternehmens abgestimmt sind.

Individuelle Anforderungen brauchen maßgeschneiderte Lösungen. Setze dich noch heute mit uns in Verbindung und einer unserer Experten wird dir die ideale Lösung für dein Unternehmen erläutern.

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LIBRARY

Intuitiver Zugriff auf alle Dokumentenbestände und Vorlagen

Templafy’s Library bietet Ein-Klick-Zugriff auf alle Dokumentenbestände während der Dokumentenerstellung.

  • Hier findest du firmeneigene Vorlagen, Präsentationen, Folien, Textelemente, Symbole und Bilder.

  • Echtzeit- Updates sorgen für aktuelle markentreue und konforme Inhalte. Die Library ist offline verfügbar und kann von allen Geräten eingesehen werden.
DYNAMICS

Automatisierte Intelligenz bei der Dokumentenerstellung

Die Dynamics-Automatisierung beschleunigt die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und E-Mails, ermöglicht Auto-Compliance und beseitigt die Notwendigkeit, eine Vielzahl von Vorlagen zu pflegen.

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Automatisch personalisierte  Dokumente

Basisvorlagen werden automatisch mit Logos, Rechtshinweisen, Metadaten und Informationen basierend auf dem Benutzerprofil versehen.

Mitarbeiter können mehrere Profile haben, wenn sie mit verschiedenen Marken, Sprachen oder an verschiedenen Standorten arbeiten. Die Anpassungsfähigkeit der Basisvorlagen bedeutet weniger zu verwaltende Vorlagen.

Automatisierung komplexer Dokumentenzusammenstellungen

Die intelligente Automatisierung in Dynamics erstellt Dokumente schnell und korrekt.

  • Antworten auf Eingangsfragen aktivieren die intelligente Automatisierung, sodass aktuelle Unternehmensinhalte in die Dokumente und E-Mail platziert werden.

  • Mitarbeiter können die Zeit, die sie für das wiederholte Erstellen komplexer Dokumente wie E-Mails an den Kundenservice, NDAs und HR-Verträge aufwenden, deutlich reduzieren.

Automatisierung konformer Metadateninformation

Automatisches Einfügen von Metadaten in jedes unternehmensweit erstellte Geschäftsdokument.

  • Anwendung von benutzerdefiniertem XML in Vorlagen und Vorausfüllen von Metadaten aus Systemen wie Sharepoint und DMS-Anwendungen.

  • Festlegung von Standard-DLP-Klassifizierungen in jedem erstellten Dokument.

Automatisierung der Präsentationserstellung

Die Automatisierung in PowerPoint kann größere Präsentationen mit wenigen Mausklicks mit den aktuellsten Folien und Daten versehen.

  • Längere Präsentationen, wie z. B. Angebote, Pitch Decks oder Monatsberichte werden schnell und präzise zusammengestellt, wobei nur die neuesten Unternehmensfolien und Foliensammlungen verwendet werden, um eine schnelle Erstellung von markentreuen, präzisen Präsentationen zu gewährleisten.

  • Updates, die im Admin-Center in Unternehmensfolien erstellt werden, werden automatisch in allen Decks, in denen sie eingefügt wurden, berücksichtigt, so dass alle Präsentationen auf dem neuesten Stand sind.

CHECK & VALIDATOR

Jede PowerPoint-Folie auf dem neuesten Stand

Der Validator überprüft ältere und erneut geöffnete Folien auf Updates. Der Validator kontrolliert Präsentationsfolien, die vom Unternehmen als wichtig eingestuft wurden. Präsentationsfolien bleiben aktuell, wenn sie lokal gespeichert wurden und können später erneut geöffnet und verwendet werden.

Präsentationen, die sich
selbst überprüfen

  • Check for PowerPoint überprüft jede Präsentation anhand von bis zu 40 vordefinierten Regeln und stellt sicher, dass Inhalt, Format und Layout markentreu sind und den neuesten Firmenstandards entsprechen.

  • Überprüfe die Präsentation auf Fehler und Inkonsistenzen und erhalte im Aufgabenfenster von Templafy eine Übersicht. Mit der Schaltfläche Fix kann die Präsentation schnell geändert werden.

PRODUCTIVITYPLUS

Produktivitäts-Tools für
PowerPoint-Super-User

50+ Wege, Zeit zu sparen – mit maßgeschneiderten Bearbeitungswerkzeugen für professionelle PowerPoint-Präsentationen. Verwende leistungsstarke Werkzeuge für häufig genutzte Änderungen.

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ENGAGE

Teilen, Zusammenarbeiten und verwertbarer Erkenntnisse gewinnen für eine optimierte Leistung von Dokumenten

  1. Überall Teilen & Zusammenarbeiten – Einfach Dokumente mit Kollegen oder externen Empfängern austauschen und Feedback holen, ohne E-Mail-Anhänge oder Größenbeschränkung.
  • Dashboards mit Echtzeit-Tracking – Werden Sie sich benachrichtigt, wenn Personen Ihre Inhalte verwenden, erhalten Sie eine vollständige Übersicht in Ihrem Dokumenten-Dashboard.
  • Enterprise-ready & sicher – Integrieren Sie Templafy in Ihre IT-Infrastruktur, ohne verzicht auf die Sicherheit. Die Enterprise-Level-Sicherheit von Templafy funktioniert über alle Geräte hinweg.

E-Mail-Signatur-Manager

Verwaltung und Bereitstellung von E-Mail-Signaturen ohne IT-Unterstützung

Templafy’s E-Mail-Signatur-Manager ist für Unternehmen mit Blick auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit entwickelt worden.

  • Er befasst sich mit den häufigsten Compliance-Problemen bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturen und Rechtshinweisen. Es gibt keine Umleitung von E-Mails außerhalb der Firmenserver.

  • Die Funktion erleichtert die Verwaltung von mehreren Signaturen für einzelne Nutzer. Er hat zudem eine benutzerfreundliche Funktion für Marketing-Signatur-Kampagnen, die von Marketingabteilungen vollständig gesteuert werden kann.
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FONT DISTRIBUTOR

Schriftart-Bereitstellung mit einem Klick

Umgehende und globale Bereitstellung von Schriftarten an Mitarbeiter, ohne IT-Ressourcen zu binden.

  • Automatische Bereitstellung der richtigen Schriftart über die Benutzergruppenverwaltung.

  • Die richtigen Schriftarten sind verfügbar, sobald sich Nutzer in ihre Computer oder Geräte einloggen.
INTEGRATIONEN

Vereinheitliche dein Dokumenten-Ökosystem

Verknüpfe die verwendeten Programme für einen intelligenten und sicheren Dokumenten-Workflow von der Erstellung bis zur Speicherung.

  • Templafy’s Plattform vereinheitlicht ganze Dokumenten- und Content-Management-Infrastrukturen. 

  • Leistungsstarke Integrationen steigern den Nutzen von integrierten Systemen und fördern intuitive Workflows.

  • Unsere offene API ermöglicht die Erstellung von maßgeschneiderten Integrationen.
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Möchtest du wissen, wie globale Unternehmen ihre Arbeitsweise mit Markenkonsistenz verändert haben? Buche jetzt unsere unverbindliche und kostenlose Software-Demo und wir zeigen dir alles, was du wissen musst.

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