Templafy-Plattform

Verknüpfen und verwalten Sie komplette Dokumentensysteme mit Templafy.
Entdecken Sie unsere Module und erstellen Sie eine Lösung, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

ADMIN CENTER

Verwalten Sie alle Aspekte der Dokumentenerstellung

Mit dem Admin-Center wird die Verwaltung Ihres Dokumentensystems zum Kinderspiel. Übernehmen Sie im Handumdrehen die Kontrolle über Verwaltung und Bereitstellung aller Dokumentvorlagen, Unternehmens-Assets, Schriftarten und E-Mail-Signaturen. Stärken Sie Ihre IT-Infrastruktur und steigern Sie durch sichere Integrationen den Wert vorhandener Anwendungen zur Text- und Inhaltsverarbeitung.




ÜBERBLICK ÜBER DIE PLATTFORM

Modularer Aufbau für verschiedene Bedürfnisse 

Die Art und Weise, wie Dokumente verwendet werden, unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Durch den modularen Aufbau der Templafy-Plattform können Sie die Module auswählen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Fordern Sie ein Indivduelles Preis

Individuelle Bedürfnisse erfordern maßgeschneiderte Lösungen. Kontaktieren Sie uns noch heute und einer unserer Experten stellt Ihnen Schritt für Schritt die ideale Lösung für Ihr Unternehmen vor.

LIBRARY

Intuitiver Zugriff auf alle Dokumentvorlagen und -assets

Die Library von Templafy bietet direkt von Anwendungen zur Dokumentenerstellung aus mit einem Klick Zugriff auf alle firmeneigenen Dokumenteninhalte.

Hier finden Sie firmeneigene Vorlagen, Präsentationen, Folien, Foliensammlungen, Textbausteine, Symbole und Bilder. Echtzeitaktualisierungen sorgen für aktuelle, markentreue und konforme Elemente. Die Library ist offline und über alle Geräte verfügbar.

DYNAMICS

Automatisierte Intelligenz bei der Dokumentenerstellung

Die Automatisierung der Dynamics-Funktion beschleunigt die Dokumentenerstellung, sorgt für automatische Konformität und macht die Verwaltung und Aktualisierung vieler verschiedener Vorlagen überflüssig. 

Automatisierung komplexer Dokumentenzusammenstellung

Mithilfe der intelligenten Automatisierung in Dynamics erstellen Sie Dokumente schnell und korrekt.

Fragebögen bringen eine erhebliche Zeitersparnis bei der Erstellung komplexer Dokumente mit sich und die intelligente Automatisierung fügt aktuelle Unternehmensinformationen und Angaben des Mitarbeiters direkt in das Dokument ein. Dies wird unterstützt durch Konten auf mehreren Filterebenen, über die das System auf Variablen wie Standort, Sprache und Marke zugreift, die sich von Benutzerprofil zu Benutzerprofil unterscheiden.

Automatisch personalisierte Dokumente

Die korrekten Logos, Rechtshinweise und Angaben, die für den Mitarbeiter, der das Dokument erstellt, relevant sind, werden automatisch in Mustervorlagen eingefügt.

Jeder Mitarbeiter kann mehrere Profile haben, wenn er mit verschiedenen Marken, in unterschiedlichen Sprachen oder an verschiedenen Standorten arbeitet. Durch die Flexibilität der Mustervorlagen müssen weniger einzelne Vorlagen gepflegt werden.

VALIDATOR

Alle PowerPoint-Folien immer auf dem neuesten Stand

Der Validator überprüft ältere und erneut geöffnete Folien auf Aktualisierungen.

Die Funktion kontrolliert Präsentationsfolien, die vom Unternehmen als wichtig eingestuft wurden. Sie stellt sicher, dass Präsentationsfolien immer auf dem neuesten Stand sind, wenn sie lokal gespeichert und später wiederverwendet werden.

PRODUCTIVITYPLUS

Productivitättools für
PowerPoint-Super-user

Mit den maßgeschneiderten Bearbeitungstools für professionelle PowerPoint-Präsentationen können Sie auf über 50 Arten Zeit sparen. Nutzen Sie die leistungsstarken Tools, die für die am häufigsten verwendeten Anpassungen konzipiert wurden.

CHECK FOR POWERPOINT

Ihre Präsentationen
überprüfen sich selbst

Check for PowerPoint überprüft jede Präsentation anhand von bis zu 40 vordefinierten Regeln und stellt sicher, dass Inhalt, Format und Layout den neuesten Unternehmensstandards entsprechen. Überprüfen Sie die Präsentation auf Fehler und Inkonsistenzen und erhalten Sie in der Taskleiste von Templafy eine Übersicht über vorhandene Probleme. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fix und die Präsentation wird im Handumdrehen berichtigt.

EMAIL SIGNATURE MANAGER

Verwaltung und Bereitstellung von E-Mail-Signaturen ohne IT-Unterstützung

Der Email Signature Manager von Templafy wurde für Unternehmen entwickelt, in denen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit im Mittelpunkt stehen. Die Funktion geht die häufigsten Konformitätsprobleme im Layout von E-Mail-Signaturen und in Rechtshinweisen an. Die Umleitung von E-Mails außerhalb von Unternehmensservern gehört der Vergangenheit an.

Mit dieser Funktion ist auch die Verwaltung mehrerer Signaturen für einzelne Benutzer unkompliziert. Zudem ist eine benutzerfreundliche Funktion für Signaturen in Marketingkampagnen inbegriffen, durch die die Marketing-Abteilung die volle Kontrolle behält.

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FONT DISTRIBUTOR

Bereitstellung von Schriftarten mit einem Klick

Schriftarten können Mitarbeitern an allen Standorten umgehend bereitgestellt werden, ganz ohne die Bindung von IT-Ressourcen. Richten Sie die automatische Bereitstellung der korrekten Schriftarten an Mitarbeiter über die Benutzergruppenverwaltung ein. Die korrekten Schriftarten des Unternehmens sind verfügbar, sobald sich Benutzer auf ihren Computern oder Geräten anmelden.

INTEGRATIONEN

Vereinheitlichen Sie Ihr Dokumenten-Ökosystem

Verknüpfen Sie die Programme, die Sie für einen intelligenten und sicheren Dokumenten-Workflow verwenden, von der Erstellung bis zur Speicherung.

Die Templafy-Plattform verbindet ganze Infrastrukturen zur Dokumenten- und Inhaltsverwaltung. Starke Integrationen steigern die Nutzung integrierter Systeme und schaffen  intuitive Workflows. Mit unserer offenen API können Sie eigene Integrationen entwickeln.

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Entscheiden auch Sie sich für eine intelligentere Dokumentenerstellung

Erfahren Sie, wie Templafy Unternehmen auf der ganzen Welt dabei unterstützt, intelligenter mit Unternehmensdokumenten zu arbeiten.