Templafy-Lösung

Erfahren Sie, wie Templafy Sie bei der Erstellung perfekter Unternehmensdokumente unterstützt.
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Unternehmensweite Lösung

Was ist Templafy?

Mit Templafy können Sie Dokumentvorlagen und Marken-Assets im gesamten Unternehmen intelligent verwalten, dynamisch aktualisieren und gemeinsam nutzen. Die Templafy-Anwendung ermöglicht eine zentrale Steuerung durch Kommunikations- und Compliance-Teams, sie unterstützt Mitarbeiter bei jedem Schritt der Dokumentenerstellung und IT-Teams können sich immer auf sie verlassen. Sehen Sie sich das Video an.

Was die Templafy-Lösung bietet

Perfekte Dokumentenerstellung

Mit der Templafy-Plattform erhalten Mitarbeiter bei der Dokumentenerstellung direkten Zugriff auf die benötigten Unternehmensinhalte.
Erfahren Sie, wie Templafy die Produktivität steigert, Konformität gewährleistet und den ROI bestehender IT-Infrastrukturen maximiert.

Steuerung
Übernehmen Sie die Kontrolle

Vermeiden Sie Fehler, bevor sie sich vervielfachen

Die meisten Mitarbeiter erstellen täglich mehrere Dokumente, E-Mails und Präsentationen – für große Unternehmen kommen jährlich oft Millionen Dokumente zusammen. Ohne ein zuverlässiges Verwaltungssystem für Vorlagen und Assets laufen Unternehmen Gefahr, Fehler bei der Konformität zu begehen. Mit Templafy erhalten Sie wieder Kontrolle über diesen Prozess. Unsere Lösung unterstützt Unternehmen bei der unternehmensweiten Durchsetzung der Marken- und Rechtskonformität.

Perfekte Bereitstellung

Stellen Sie Mitarbeitern aktualisierte Dokumente, Vorlagen und Marken-Assets direkt zur Verfügung

Ohne ein zentrales Steuerungsinstrument ist es kaum möglich, die Einhaltung von Markenrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften bei der Dokumentenerstellung zu kontrollieren. Mit Templafy können aktuelle Unternehmensvorlagen und Assets Mitarbeitern sofort bereitgestellt werden – und zwar direkt in den Anwendungen, die sie verwenden.

Konformität und Bereitstellung

Die Verwaltungslösung von Templafy

Im Admin-Center von Templafy können Sie alle Inhalte zentral aktualisieren und mit einem Klick im gesamten Unternehmen bereitstellen. Mitarbeiter, die in mehreren Büros oder mit mehreren Marken arbeiten, haben die neuesten rechtskonformen, markentreuen Versionen immer griffbereit.

Zentralisierung

Über ein zentrales Verzeichnis können alle Vorlagen und Unternehmensinhalte aktualisiert und sofort bereitgestellt werden, wodurch die Umsetzung von Markenrichtlinien und rechtlichen Bestimmung einfach verwaltet werden kann.

Bereitstellung

Durch Zugriff über das Active Directory haben Mitarbeiter immer Zugriff auf relevante und aktuelle Inhalte, Rechtshinweise, Adressen und benutzerspezifische Informationen.

Dynamisches Einfügen

Dokumentvorlagen von Mitarbeitern, die in mehreren Büros und mit verschiedenen Marken arbeiten, werden dynamisch mit den entsprechenden persönlichen und Firmenangaben ergänzt.

Sichere Wiederverwendung

Dokumente sind durch automatische Überprüfungen zukunftssicher, da veraltete und aktualisierte Inhalte und visuelle Elemente erkannt werden, was Mitarbeitern die sichere Wiederverwendung alter Dokumente ermöglicht.

Steuerung – Zusammenfassung 

Die Steuerung findet im zentralen Admin-Center von Templafy statt. Ganze Dokumenten-Ökosysteme werden hier zentral verwaltet und können mit einem Klick global bereitgestellt werden – ohne Beteiligung der IT-Abteilung. Alle verfügbaren Unternehmensinhalte werden von Ihren internen Experten genehmigt und direkt in den Anwendungen zur Verfügung gestellt, die Ihre Mitarbeiter verwenden. 

„Die Mitarbeiter können sich jetzt sicher sein, dass sie immer die neueste Vorlagenversion verwenden und dass alles vollständig in das Office-Paket integriert ist.”

Kristian Lysgaard, Director of Corporate Communications, PANDORA

Produktivität
Man working on a computer showing logo and branding pop-ups from Templafy’s interface
Erzielen Sie schneller Ergebnisse

Mit intelligenter Dokumentenerstellung wird Unternehmenszeit besser genutzt

Die Erstellung von Dokumenten erfordert mehrere Schritte: geeignete Vorlagen und Inhalte finden, standardisierte und für den Verwendungszweck angepasste Informationen einfügen, Vorlagen personalisieren und sicherstellen, dass Dokumente, die wiederverwendet werden, mit den aktuellen Unternehmensstandards übereinstimmen.

Mit der Templafy-Lösung können Mitarbeiter Dokumente und Präsentationen 30 % schneller erstellen und bei der Überprüfung von Dokumenten bis zu 4 Stunden wöchentlich einsparen.

Lebenszyklus eines Dokuments

Produktivitätslösung von Templafy

In unserem einfachen Admin-Center werden Vorlagen und Assets verwaltet und umgehend im gesamten Unternehmen bereitgestellt – ganz ohne Beteiligung der IT-Abteilung. Die Automatisierung spart Zeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche gewährt direkten Zugriff auf relevante Elemente. Durch eine reibungslose, intelligente Benutzererfahrung werden Dokumente effizient und exakt erstellt und sind immer aktuell.

Benutzer erhalten intuitiven Zugriff auf Unternehmensdokumente, Folien, Bilder und andere digitale Assets direkt aus dem Programm, in dem sie benötigt werden. Assets können nach Benutzer gefiltert werden, damit nur relevante Inhalte angezeigt werden.

Mit der automatischen Zusammenstellungsfunktion können komplexe Dokumente schnell, einfach und exakt erstellt werden. Intelligente Vorlagen fügen Informationen je nach Benutzerprofil und Kontext dynamisch ein.

Nach der Zusammenstellung können Benutzer zusätzliche Bilder, Textbausteine, Folien und Diagramme direkt in die Anwendung, in der sie arbeiten, einfügen.

Eine automatische Überprüfungsfunktion kontrolliert veraltete Unternehmenselemente über ein zentralisiertes Admin-Center. So sind Präsentationen immer aktuell und konform.

Produktivität – Zusammenfassung

Templafy steigert die Produktivität in Unternehmen, indem es Tools bereitstellt, die zeitaufwändige Prozesse bei der Dokumentenerstellung optimieren. Templafy verbindet alle Apps und Tools zur Dokumentenerstellung – so werden Aufgaben schneller und besser erledigt, die Mitarbeiterproduktivität steigt und Ihr Unternehmen spart Tag für Tag Zeit.

„Wir verbringen weniger Zeit damit, uns auf Meetings vorzubereiten, weil Präsentationen zur Zusammenstellung bereitstehen. So können wir uns stattdessen auf die individuellen Bedürfnisse und Möglichkeiten unserer Kunden konzentrieren.“

Tobias Lybech Bojesen, Digital Product Manager,  Novicell.

Digitale Transformation
Digitale Transformation

Konsistente Benutzererfahrung während des Übergangs zu einer nachhaltigen Lösung

Eine Abneigung gegenüber Veränderungen in der digitalen Arbeitsumgebung führt dazu, dass Mitarbeiter zu bekannten Tools greifen und Investitionen in bestehende IT-Infrastrukturen sich daher nicht auszahlen. Die Gewährleistung einer gleichbleibenden Benutzererfahrung löst dieses Problem.

Integrationen mit Templafy

Vereinheitlichen Sie Ihr Dokumenten-Ökosystem

Die nachhaltige Lösung von Templafy lässt sich in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und unterstützt Unternehmen so, die Investitionen in andere Systeme bestmöglich zu nutzen. Templafy ist dort, wo der Benutzer arbeitet – starke Integrationen gewährleisten eine nahtlose Benutzererfahrung. Gleichzeitig ermöglicht das Admin-Center eine zentrale Steuerung durch das Management-Team.

Templafy lässt sich sowohl mit lokal gespeicherten als auch mit Online-Anwendungen zur Dokumentenerstellung integrieren und garantiert so direkten Zugriff auf digitale Assets, genau dort, wo die Mitarbeiter arbeiten.

Templafy lässt sich in bestehende Dokumentenverwaltungssoftware integrieren und ermöglicht so einen intelligenten Workflow, der den Wert bereits verwendeter Software steigert.

Templafy kann mit CRM-Systemen verknüpft werden, um direkten Zugriff auf Kundendaten zu ermöglichen, die umgehend in Dokumentvorlagen eingefügt werden.

Templafy lässt sich in DAM-Systeme integrieren und ermöglicht so den Zugriff auf alle digitalen Assets des Unternehmens direkt von den Anwendungen aus, in denen die Mitarbeiter arbeiten.

Templafy speichert Ihre Vorlagen und Assets in der Cloud und unterstützt zentralisierte Speichersysteme, damit die bestehenden Speichermethoden des Unternehmens weiter genutzt werden können.

Templafy erfüllt die Sicherheitsstandards großer Unternehmen, da es sich in die meisten geläufigen Technologien zum einmaligen Anmelden und in Benutzerdatensysteme integrieren lässt.

Azure

Sicherheit auf Unternehmensniveau, die überall funktioniert

Mit Templafy sind Sie auf der sicheren Seite. Wir erfüllen die Sicherheitsstandards großer Unternehmen, da sich unsere Lösung in die meisten geläufigen Technologien zum Single Sign On und in Benutzerdatensysteme integrieren lässt. Arbeiten Sie sicher von überall aus, auf jedem Gerät, online oder offline.

Zusammenfassung – digitale Transformation

Die Templafy-Lösung lässt sich in IT-Infrastrukturen integrieren, damit Investitionen in bestehende Systeme optimal genutzt werden. Da Templafy durch Integrationen dort ist, wo der Benutzer arbeitet, entsteht eine nahtlose Benutzererfahrung. Durch das Admin-Center liegt die Verantwortung für die Verwaltung von Inhalten wieder in den Händen von Content Managern und die IT-Abteilung braucht sich nicht um Aktualisierungen und die Bereitstellung von Inhalten zu kümmern.

„Templafy hat unseren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen verändert … Die Umstellung von Ordnern und Intranetseiten auf die zentrale Steuerung der Anwendung war eine große und positive Veränderung.“

Björgvin Brynjólfsson, Digital Marketing Manager,  Marel

Sichere und zukunftsfähige Technologie

Die nachhaltige Lösung von Templafy lässt sich in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren und unterstützt Unternehmen so, Investitionen in andere Systeme bestmöglich zu nutzen. Durch den Einsatz von Templafy in den verwendeten Anwendungen und die starke Integration entsteht eine nahtlose Benutzererfahrung. Dank unserer cloudbasierten Technologie funktioniert unsere Lösung überall.

Weitere Informationen zur Sicherheit bei Templafy

Einfache Integration in Ihre IT-Umgebung

Direkte Integration mit Microsoft Office, Office 365, SharePoint und weiteren Anwendungen.

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