Software für
Dokumentenautomatisierung
Effiziente Erstellung von unternehmenskonformen Verträgen, Angeboten und Vertriebsunterlagen
durch Dokumentenautomation in Word, anderen Office-Anwendungen und G Suite.
Software für Dokumenten-Automation und -Erstellung
Mitarbeiter in großen Unternehmen erstellen täglich unzählige Geschäftsdokumente, Präsentationen und E-Mails. Ohne ein Dokumentenautomationssystem kann die Erstellung von wiederkehrenden Dokumenten zu unnötigen Arbeitsstunden führen.
Automatisierte Dokument-Workflows optimieren den Erstellungsprozess von Dokumenten, wodurch die Effizienz und Compliance am Arbeitsplatz erhöht wird. Mit Templafy kann Ihr Unternehmen die Erstellung von konformen Verträgen, Angeboten und Verkaufsmaterialien optimieren und die Produktivität Ihres Unternehmens auf die nächste Stufe heben.
Dokumentenautomation
verknüpft Compliance und Produktivität
• Bei der Erstellung komplexer Dokumente spart die Automationssoftware von Templafy Zeit, da sie die Arbeitsabläufe zur Dokumenterstellung automatisiert und optimiert, basierend auf bestimmten Entscheidungen, die die Mitarbeiter treffen.
• Administratoren können erweiterte Dokumentvorlagen wie Verträge und Angebote einrichten, so dass Mitarbeiter durch einfache Optionen geleitet werden, mit denen sie automatisch Dokumente erstellen können, die auf den jeweiligen Zweck abgestimmt sind.
• Unternehmen sind in der Lage, ein sehr hohes Maß an Governance und Qualitätssicherung für komplexe Dokumente zu gewährleisten, die von Vertriebs- und Rechtsabteilungen erstellt werden.
• Mitarbeiter sind in der Lage, mit dynamischen Vorlagen sehr schnell sehr komplexe Dokumente zu erstellen und können sicher sein, dass sie die aktuellsten Inhalte verwenden.
Stellen Sie den Mitarbeitern die richtigen Elemente und Daten zur Verfügung
• Templafy unterstützt Mitarbeiter bei der Zusammenstellung von geschäftlichen Dokumenten, indem es geprüfte, relevante und aktuelle Inhalte zu dem von ihnen erstellten Dokument anzeigt.
• Templafy hilft Mitarbeitern, Zeit zu sparen, indem es die Suche nach Dokumentbeständen und erforderlichen Daten aus anderen Systemen durch die Integration mit den am meisten verwendeten Content-Anbietern verknüpft.
• Templafy begleitet Mitarbeiter bei der Erstellung von Dokumenten mittels automatisierter Formulare in ihren Office-Anwendungen.
Eine vereinfachte Verwaltung bindet weniger IT-Ressourcen
• Benutzerfreundlich – Die zentralisierte Verwaltung wird über eine benutzerfreundliche Weboberfläche bedient und ist von jedem Gerät oder Standort aus zugänglich.
• Dokumentenautomatisierung – Arbeitsabläufe können von Administratoren problemlos eingestellt werden und ermöglichen Verantwortlichen, die Dokumenterstellung zu optimieren.
• Inhaltsverwaltung – Vorlageninhalte können unternehmensweit automatisch aktualisiert werden, was die Vorlagenverwaltung und die Dokumenterstellung erheblich vereinfacht.
Leichte Integration in Ihre IT-Umgebung
Direkte Integration mit Microsoft Office, Office 365, SharePoint und anderen.
Fordern Sie Ihr kostenloses Demo an
Aktuelles von Templafy
Download our ebook on template management
Find everything you’ve ever wanted to know about template management in our Definitive Guide. Learn about the technology, the power of SaaS, employee experience, the business case and much more.
Webinar: Drive better business results with SaaS Template Management
Expert speakers, Forrester VP Principal Analyst, Liz Herbert and Christian Lund, Co-Founder of Templafy look at how to drive better results with SaaS template management.
Forrester TEI report: “30% productivity increases" with Templafy
Learn about productivity gains in the Forrester TEI report that shows users can create documents and presentations 30% faster with Templafy.