Software für
Dokumentenautomatisierung

Effiziente Erstellung von unternehmenskonformen Verträgen, Angeboten und Vertriebsunterlagen
durch Dokumentenautomation in Word, anderen Office-Anwendungen und G Suite.

Automatisieren Sie die Erstellung komplexer Dokumente 

Software für Dokumenten-Automation und -Erstellung 

Mitarbeiter in großen Unternehmen erstellen täglich unzählige Geschäftsdokumente, Präsentationen und E-Mails. Ohne ein Dokumentenautomationssystem kann die Erstellung von wiederkehrenden Dokumenten zu unnötigen Arbeitsstunden führen.

Automatisierte Dokument-Workflows optimieren den Erstellungsprozess von Dokumenten, wodurch die Effizienz und Compliance am Arbeitsplatz erhöht wird. Mit Templafy kann Ihr Unternehmen die Erstellung von konformen Verträgen, Angeboten und Verkaufsmaterialien optimieren und die Produktivität Ihres Unternehmens auf die nächste Stufe heben.

„Mitarbeiter können jetzt viel schneller die Dokumente erstellen, die sie benötigen, und die Dokumente entsprechen den visuellen Richtlinien des Unternehmens, unabhängig von Land oder Einheit.”

Anna Andersson-Solja
Marketing Project Manager, IF Insurance

„Mit Templafy ist es für Ramboll-Mitarbeiter nun einfach geworden, relevante Unternehmensinhalte direkt in Word-Dokumente wie Berichte und Ausschreibungen zu importieren.“

Roos Nederveen
Senior Consultant, Ramboll

„Nach der Implementierung von Templafy steht allen unseren Mitarbeitern bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen der gleiche Satz an Vorlagen zur Verfügung. Dies führt zu einem einheitlicheren und professionelleren Profil und stellt sicher, dass unsere Marke leicht erkennbar ist.“

Caroline Wilander
Marketing Manager, BDO Norway
Automatisieren und optimieren 

Dokumentenautomation 
verknüpft Compliance und Produktivität

• Bei der Erstellung komplexer Dokumente spart die Automationssoftware von Templafy Zeit, da sie die Arbeitsabläufe zur Dokumenterstellung automatisiert und optimiert, basierend auf bestimmten Entscheidungen, die die Mitarbeiter treffen.

• Administratoren können erweiterte Dokumentvorlagen wie Verträge und Angebote einrichten, so dass Mitarbeiter durch einfache Optionen geleitet werden, mit denen sie automatisch Dokumente erstellen können, die auf den jeweiligen Zweck abgestimmt sind.

• Unternehmen sind in der Lage, ein sehr hohes Maß an Governance und Qualitätssicherung für komplexe Dokumente zu gewährleisten, die von Vertriebs- und Rechtsabteilungen erstellt werden.

• Mitarbeiter sind in der Lage, mit dynamischen Vorlagen sehr schnell sehr komplexe Dokumente zu erstellen und können sicher sein, dass sie die aktuellsten Inhalte verwenden.

Anbindung ins Dokumentensystem 

Stellen Sie den Mitarbeitern die richtigen Elemente und Daten zur Verfügung

• Templafy unterstützt Mitarbeiter bei der Zusammenstellung von geschäftlichen Dokumenten, indem es geprüfte, relevante und aktuelle Inhalte zu dem von ihnen erstellten Dokument anzeigt.

• Templafy hilft Mitarbeitern, Zeit zu sparen, indem es die Suche nach Dokumentbeständen und erforderlichen Daten aus anderen Systemen durch die Integration mit den am meisten verwendeten Content-Anbietern verknüpft.

• Templafy begleitet Mitarbeiter bei der Erstellung von Dokumenten mittels automatisierter Formulare in ihren Office-Anwendungen.

Admin
Zentralisierte Verwaltung

Eine vereinfachte Verwaltung bindet weniger IT-Ressourcen

Benutzerfreundlich Die zentralisierte Verwaltung wird über eine benutzerfreundliche Weboberfläche bedient und ist von jedem Gerät oder Standort aus zugänglich.

Dokumentenautomatisierung – Arbeitsabläufe können von Administratoren problemlos eingestellt werden und ermöglichen Verantwortlichen, die Dokumenterstellung zu optimieren.

Inhaltsverwaltung – Vorlageninhalte können unternehmensweit automatisch aktualisiert werden, was die Vorlagenverwaltung und die Dokumenterstellung erheblich vereinfacht.

Leichte Integration in Ihre IT-Umgebung 

Direkte Integration mit Microsoft Office, Office 365, SharePoint und anderen. 

Mehr erfahren

Fordern Sie Ihr kostenloses Demo an

Aktuelles von Templafy