Templafy für Bildungseinrichtungen
Für Markenkonsistenz in Dokumenten, Präsentationen und E-Mails an allen Fakultäten und Standorten.
Warum Bildungseinrichtungen sich für Templafy entscheiden
Bildungseinrichtungen mit starken Marken ziehen die besten Studierenden an. Führende Bildungseinrichtungen verwenden Templafy, um die Einhaltung von Markenrichtlinien bei der Erstellung von externen und internen Kommunikationsmaterialien an allen Fakultäten und Standorten sicherzustellen. Die cloudbasierte Lösung von Templafy bietet eine zentrale Verwaltung aktueller Dokument- und Präsentationsvorlagen sowie digitaler Assets, damit diese in Echtzeit in der gesamten Bildungseinrichtung bereitgestellt werden können. Mitarbeiter, Dozenten und Studierende erhalten einfachen Zugriff auf aktuelle Vorlagen und digitale Assets direkt in den Anwendungen, in denen sie Dokumente, Präsentationen und E-Mails erstellen. Templafy macht es Bildungseinrichtungen leicht, die Marke im allen Kommunikationsmaterialien, vom Zulassungsschreiben bis zum Vortrag des Professors, korrekt anzuwenden.
Markenkonsistenz
Die Einhaltung der Markenrichtlinien in Dokumenten und Präsentationen wird automatisch überprüft, ohne dass der Benutzer dafür die verwendeten Anwendungen verlassen muss.
Gesteigerte Produktivität
Leichter Zugriff auf aktuelle Dokument- und Präsentationsvorlagen und Marken-Assets erspart den Mitarbeitern und der Fakultät Zeit.
Zentrale Steuerung
Die direkte weltweite Bereitstellung der neuesten Vorlagen und digitalen Assets erleichtert die Einhaltung der Markenrichtlinien und entlastet die IT-Abteilung.
Integrationen
Die nachhaltige Lösung von Templafy lässt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren und ist mit allen künftigen IT-Änderungen kompatibel.
Templafy unterstützt die Süddänische Universität an sechs Standorten bei der Markenkonsistenz.
„Da Templafy auf allen Computern der Universität, sowohl Mac als auch PC, installiert ist, verwenden mehr Mitarbeiter markentreue Vorlagen und Abbildungen. Alle können die Vorlagen und digitalen Assets, die sie benötigen, mühelos finden. Jetzt gibt es für fehlende Markentreue keine Ausreden mehr.“
Mikkel Larris, Grafikdesigner, Communications, Süddänische Universität
Alle Vorlagen und Assets stehen in den Anwendungen zur Dokumentenerstellung zur Verfügung
Templafy ermöglicht von den verwendeten Anwendungen aus den Zugriff auf aktuelle Markeninhalte wie Dokumentvorlagen, Präsentationsfolien, Logos und Bilder. Indem Sie den Zugriff auf markentreue Kommunikationsmaterialien erleichtern, stellen Sie sicher, dass alle Zulassungsschreiben, Vorträge und andere standardisierte Dokumente mit den aktuellen Markenrichtlinien übereinstimmen. So wird es einfacher, Ihre Marke an allen Fakultäten und Standorten einheitlich darzustellen.
Damit Ihre Mitarbeiter aktualisierte Dokumente, Vorlagen und Marken-Assets sofort griffbereit haben
Ohne ein zentrales Steuerungsinstrument ist es schwierig, das Branding und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Dokumenten, Präsentationen und E-Mails Ihrer Bildungseinrichtung zu gewährleisten. Mit der cloudbasierten Lösung von Templafy stellen Sie aktuelle Vorlagen und Inhalte direkt der gesamten Fakultät zur Verfügung.
Sprechen Sie mit einem unserer Experten für Bildungseinrichtungen
Damit Ihre interne und externe Kommunikation immer auf dem neuesten Stand ist
Die Templafy-Lösung überprüft ganze Präsentationen automatisch auf Unregelmäßigkeiten in der Formatierung und Abweichungen von den Markenrichtlinien und korrigiert diese sofort. Durch die automatische Überprüfung sind Dokumente immer aktuell, da veraltete und überholte Inhalte sowie visuelle Elemente erkannt werden, wodurch Mitarbeiter, Dozenten und Studierende alte Dokumente ohne Bedenken wiederverwenden können. Dokumente und Präsentationen können an die neuesten Markenstandards angepasst werden – mit nur einem Klick.
Damit mehr IT-Ressourcen frei werden
Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung. Die einfache Integration in Ihre IT-Infrastruktur erfordert sehr wenig technischen Support durch Ihr IT-Team. Über die einfache Verwaltungsplattform der cloudbasierten Software von Templafy können auch nicht technisch versierte Mitarbeiter Aktualisierungen von Inhalten in Ihrer gesamten Bildungseinrichtung durchführen.
Einfache Integration in Ihre IT-Umgebung
Direkte Integration mit Microsoft Office, Office 365, SharePoint und weiteren Anwendungen.
Sichere und zukunftsfähige Technologie
Bei Templafy hat Sicherheit Vorrang. Die Templafy-Plattform wird mit Platform-as-a-Service-Technologie in Microsoft Azure gehostet. Wir haben uns für Microsoft entschieden, da es umfangreiche Sicherheitsfunktionen und strenge Compliance-Standards aufweist, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Templafy-Lösung sicherstellen.
Templafy setzt sich für Datenschutz, Sicherheit und Compliance ein. Um das Vertrauen unserer Kunden zu stärken, haben wir Instrumente und Verfahren eingeführt und optimiert, mit denen die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung gewährleistet ist.
Für weitere Informationen und bei Fragen steht Ihnen unser kompetentes Support-Team jederzeit zur Verfügung.
Mark Walton, Office Marketing Group Lead, Microsoft Neuseeland