Templafy Email Signatur Manager

Unternehmenssicherheit und Compliance mit dem einfach zu implementierenden E-Mail-Signatur-Manager von Templafy.

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Für Unternehmen entwickelt

E-Mail-Signatur-Manager 
Übersicht

Templafys E-Mail-Signatur-Manager wurde entwickelt, um anspruchsvolle Unternehmensanforderungen zu erfüllen. 
Er beseitigt die häufigsten Compliance-Probleme bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturen und Rechtshinweisen, es erfolgt keine Weiterleitung von E-Mails außerhalb der Unternehmensserver und es erleichtert die Verwaltung mehrerer Signaturen für die Nutzer. 

E-Mail-Signatur-Management-Software die leicht einzurichten ist und keine IT-Ressourcen benötigt. 

Zertifizierter Microsoft Gold Partner 

„Die rasant wachsende Zahl von E-Mails, die von mobilen Geräten und Websites verschickt werden, hat die Komplexität der konsistenten und sicheren Anwendung von Markenelementen, Marketingbotschaften und Haftungsausschlüssen erhöht. Wir freuen uns, dass Templafy jetzt eine Cloud-basierte Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Unternehmen anbietet, die gleichzeitig die Markenführung verbessert.“ 

Sajan Parihar, Director, Microsoft Azure Platform at Microsoft Corp

Internationale Unternehmen vertrauen uns

Funktionen, die auf die Bedürfnisse großer 
Unternehmen zugeschnitten sind

Mehrere Signaturen pro Nutzer

Einzelne Mitarbeiter können mehrere E-Mail-Signaturen mit ihrem Templafy-Profil verknüpfen. Mitarbeiter können zwischen ihren Signaturen wechseln und je nach Empfänger die entsprechende Signatur auswählen.

Stellen Sie Mitarbeitern markentreue Dokumente zur Verfügung und verabschieden Sie sich von DIY-Signaturen

E-Mail-Sicherheit in Office 365 und auf Mobilgeräten

Templafys E-Mail-Signatur-Manager ist für Unternehmen sicher. Unternehmen können bei der Einrichtung von Office 365 sicherstellen, dass E-Mails nicht außerhalb von Unternehmensservern verschickt werden.

Zuverlässige und skalierbare Governance-Lösung für weltweite Unternehmen

Von Active Directory unabhängige E-Mail-Signaturen 

Die Templafy-Lösung ist bei Updates nicht nur auf Active Directory angewiesen. Nutzer haben die Möglichkeit, Teile der E-Mail-Signatur zu ändern, indem sie ihr Benutzerprofil auf Templafy bearbeiten. Die IT-Abteilung ist nicht mehr gezwungen, das Active Directory zu aktualisieren, um organisatorische Änderungen in der E-Mail-Signatur zu berücksichtigen.

Ein intuitives Produkt, dem Nutzer vertrauen und das Administratoren lieben

Es funktioniert einfach. Jetzt hat jeder seine E-Mail-Signaturen im richtigen Format. Es ist wirklich einfach für die Mitarbeiter, sich an unsere Unternehmensstandards zu halten, weil es automatisch geschieht – und auch Änderungen werden automatisch umgesetzt.

Franz Rois
Marketing Director, Stanton Chase

Unsere lokalen Brand-Management-Abteilungen können jetzt Unternehmensinhalte direkt bearbeiten und entsprechende Änderungen sofort anwenden – ein Aspekt, der unsere IT-Administratoren besonders fasziniert, da er ihnen das alltägliche Management von den Schultern nimmt und ihnen somit mehr Stunden im Tag verschafft.

Marlie Freitas Dos Santos
Designer, S-RM
Für Kommunikations- und Marketing-Teams

Marketingkampagnen und Compliance leicht gemacht

Templafys E-Mail-Signatur-Manager unterstützt mehrere Rechtshinweise, Kampagnen und Designs für verschiedene Nutzergruppen. Verwalten Sie Rechtshinweise und Marken in E-Mails, mit vorbereiteten E-Mail-Vorlagen, Unterschriftendesign und der Verwaltung von Standardschriftarten, Größen und Farben im Microsoft Outlook-Client.

Marketingabteilungen erhalten mehr Flexibilität und Kontrolle über Marketingkampagnen mit E-Mail-Signaturen. Die Kampagnenmanager-Funktion ist so benutzerfreundlich, dass Marketingabteilungen die vollständige Kontrolle über das Hochladen, Ändern und Planen von Kampagnen ohne weitere IT-Ressourcen übernehmen können.

E-Mail-Signaturverwaltung in Office 365

E-Mail-Signatur für Microsoft Outlook 

Templafys Office 365 Outlook-Signatur ermöglicht die Verwaltung von E-Mail-Signaturen für jeden Mitarbeiter, unabhängig von dem Gerät, das verwendet wird. Das heißt, dass das gesamte Potential an professionellen E-Mail-Signaturen erfolgreich genutzt werden kann, indem Kampagnen einfach eingerichtet und durch sie gesteuert werden können.

Mit Templafy können Unternehmen ihre E-Mail-Signaturen selbst verwalten und eine sonst erforderliche Auftragsvergabe an Dritte entfällt.

Erste Schritte mit Templafy

Erhalten Sie die volle Kontrolle über alle professionellen E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen.