Templafy für Anwaltskanzleien

Ein einheitliches Dokumentenverwaltungssystem für effizienteres Arbeiten mit Dokumenten.

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Warum sich Anwaltskanzleien für Templafy entscheiden


Templafy wird von internationalen Anwaltskanzleien verwendet, um sämtliche Dokumentenerstellungsabläufe zu verknüpfen und zu verwalten. Durch die Integration in vorhandene Dokumentenverwaltungssysteme können Mitarbeiter schnell optimale Dokumente erstellen. Die maßgeschneiderte Dokumentvorlagen-Software von Templafy lässt sich für maximale Produktivität online und offline verwenden.

Produktivität

Die Lösung stellt sicher, dass komplexe Dokumente schnell und präzise und mit den neuesten genehmigten Inhalten erstellt werden.

Nachhaltige Lösung

Software-Updates in Echtzeit sorgen dafür, dass verfügbare Inhalte immer auf dem neuesten Stand sind. Durch die zentrale Verwaltung können auch Mitarbeiter, die nicht Teil der IT-Abteilung sind, Inhalte aktualisieren und bereitstellen sowie Zugriffsrechte verwalten.

Zentrale Steuerung

Zentral gesteuerte Dokumenten-Ökosysteme können bewährte Inhalte für Mitarbeiter filtern. Die unmittelbare globale Bereitstellung von Inhalten mindert das Risiko von Konformitätsfehlern.

Integrationen

Ökosysteme zur Dokumentenerstellung werden durch die Integration in bestehende Dokumentenverwaltungssysteme, Office-Anwendungen, firmeninterne Dateien und Datenbanken für Präzedenzfälle vereinheitlicht.

Weitere Informationen zur Templafy-Plattform

Erfahren Sie, wie Templafy die Automatisierung der Dokumentenerstellung in Anwaltskanzleien unterstützt.

Maßgeschneiderte Menüleiste für Anwaltskanzleien

Erstellen Sie Ihre maßgeschneiderte Menüleiste

Die maßgeschneiderte Menüleiste für Anwaltskanzleien wurde für die Dokumentenerstellung in der Rechtsbranche entwickelt. Sie ist flexibel und anpassungsfähig und wird somit den spezifischen Bedürfnissen einzelner Unternehmen gerecht. Außerdem kann sie mit anderen Tools zur Dokumentenerstellung gemeinsam verwendet werden.

Bereitstellung von Inhalten
Bereitstellung von Inhalten

Zentrale Bereitstellung aller Unternehmensvorlagen

Eine zentrale Verwaltung ermöglicht die sofortige Bereitstellung neuer und aktualisierter Vorlagen und Inhalte. Mit Templafy können Änderungen an Dokumentvorlagen und digitalen Inhalten in Echtzeit bereitgestellt werden.

Zusammenstellung von Dokumenten
Zusammenstellung von Dokumenten

Leichtes Erstellen personalisierter und komplexer Dokumente

Alle Mitarbeiter können direkt auf die neuesten Unternehmensvorlagen und Inhalte zugreifen, wodurch die Zusammenstellung von Dokumenten für Anwälte effizienter wird. Integrierte Filter berücksichtigen benutzerspezifische Variablen, wie Benutzerprofile, Standort, Sprache und von der Kanzlei genehmigte Formatierungen.

Benutzer können komplexe Dokumente, wie z. B. Verträge, einfach mithilfe von Fragebögen erstellen. Bei diesem Verfahren erstellt die intelligente Automatisierung Dokumente basierend auf Antworten, wodurch die Notwendigkeit entfällt, eine große Anzahl von Vorlagen zu pflegen.

Produktivitäts- und Korrekturtools 
Juristische Tools für mehr Produktivität

Produktivitäts- und Korrekturtools für Anwälte

Steigern Sie die Produktivität durch leichten Zugriff auf die geläufigsten juristischen Formatierungswerkzeuge – direkt in der Anwendung.

  • Formatierung ganzer Dokumente je nach Formatierungsanforderungen und Layouts des jeweiligen Gerichts.
  • Verkleinerung der Dokumente, sodass nur benutzerdefinierte Überschriften angezeigt werden, um einen schnellen Überblick über die Fallakte zu erhalten.
  • Wiederverwendung von bewährten Texten aus vorhandenen Präzedenzfällen durch Kopieren und Einfügen in PDF, um sicherzustellen, dass keine Änderungen durch Dritte vorgenommen werden.
Zugriff auf Präzedenzfälle
Zugriff auf Präzedenzfälle

Leichter Zugriff, Speicherung und gemeinsame Nutzung von Präzedenzfällen und Fallakten

Templafy lässt sich in die Systeme integrieren, die Anwaltskanzleien verwenden, um Zugriff auf vorhandene Fallakten und Präzedenzfälle zu gewähren, wie z. B. iManage und firmeninterne Fall- und Präzedenzdatenbanken.

  • Angaben zum Fall und zum Klienten können aus Präzedenzfällen entnommen und in den entsprechenden Abschnitt neuer Dokumente eingefügt werden.
  • Neue Dokumente werden automatisch nach Fall, Klient oder Thematik in einem Dokumentenverwaltungssystem gespeichert, damit sie schnell auffindbar sind.
Vergleich von Dokumenten
Vergleich von Dokumenten

Nachverfolgung von Änderungen zwischen einzelnen Dokumentversionen

Mit dieser Funktion können Benutzer alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen sehen.

  • Gruppieren Sie Änderungen nach Kategorie oder konzentrieren Sie sich auf einzelne Änderungen.
  • Einfaches Vergleichen von Dateien, Text, Code, Bildern oder Tabellen im Word-, PDF-, Excel- und PowerPoint-Format.

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Einfache Integration in Ihre IT-Umgebung

Direkte Integration mit Microsoft Office, Office 365, SharePoint und weiteren Anwendungen.

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Sichere und zukunftsfähige Technologie

Bei Templafy hat Sicherheit Vorrang. Die Templafy-Plattform wird mit Platform-as-a-Service-Technologie in Microsoft Azure gehostet. Wir haben uns für Microsoft entschieden, da es umfangreiche Sicherheitsfunktionen und strenge Compliance-Standards aufweist, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Templafy-Lösung sicherstellen.

Templafy setzt sich für Datenschutz, Sicherheit und Compliance ein. Um das Vertrauen unserer Kunden zu stärken, haben wir Instrumente und Verfahren eingeführt und optimiert, mit denen die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung gewährleistet ist.

Für weitere Informationen und bei Fragen steht Ihnen unser kompetentes Support-Team jederzeit zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Sicherheit bei Templafy

Erfahren Sie, warum sich eine Anwaltskanzlei aus dem Magic Circle für Templafy entschieden hat