Templafy für Anwaltskanzleien
Ein einheitliches Ökosystem für einen effizienten Dokumenten-Workflow.
Warum sich Anwaltskanzleien für Templafy entscheiden
Internationale Anwaltskanzleien verknüpfen und verwalten mithilfe von Templafy sämtliche Workflows zur Dokumentenerstellung. Durch die Integration in vorhandene Dokumentenverwaltungssysteme können Mitarbeitende schnell optimale Dokumente erstellen. Die maßgeschneiderte Dokumentvorlagen-Software von Templafy lässt sich für maximale Produktivität online und offline nutzen.
Produktivität
Komplexe Dokumente können schnell und präzise mit den neuesten genehmigten Inhalten erstellt werden.
Nachhaltige Lösung
Software-Updates in Echtzeit sorgen dafür, dass verfügbare Inhalte immer auf dem neuesten Stand sind. Durch die zentrale Verwaltung können auch Mitarbeitende, die nicht der IT-Abteilung angehören, Inhalte aktualisieren und bereitstellen sowie Zugriffsrechte verwalten.
Zentrale Steuerung
Zentral gesteuerte Dokumenten-Ökosysteme können bewährte Inhalte für Mitarbeitende filtern. Die unmittelbare globale Bereitstellung von Content mindert das Risiko von Konformitätsfehlern.
Integrationen
Ökosysteme zur Dokumentenerstellung werden durch die Integration in bestehende Dokumentenverwaltungssysteme, Office-Anwendungen, firmeninterne Dateien und Datenbanken für Präzedenzfälle vereinheitlicht.
Weitere Informationen zur Templafy-Plattform
Erfahre, wie Templafy die Automatisierung der Dokumentenerstellung in Anwaltskanzleien unterstützt.
Anpassbare Menüleiste für Anwaltskanzleien
Erstelle deine individuelle Menüleiste
Die maßgeschneiderte Menüleiste für Anwaltskanzleien wurde für die Dokumentenerstellung in der Rechtsbranche entwickelt. Sie ist flexibel und anpassungsfähig und wird somit den spezifischen Anforderungen jedes einzelnen Unternehmens gerecht. Außerdem kann sie in Kombination mit anderen Tools zur Dokumentenerstellung verwendet werden.
Zentrale Bereitstellung aller Unternehmensvorlagen
Die zentrale Verwaltung ermöglicht die sofortige Bereitstellung neuer und aktualisierter Vorlagen und Inhalte. Mit Templafy können Änderungen an Dokumentvorlagen und digitalen Inhalten in Echtzeit bereitgestellt werden.
Einfache Erstellung personalisierter und komplexer Dokumente
Alle Mitarbeitenden können direkt auf die neuesten Unternehmensvorlagen und Inhalte zugreifen, wodurch die Zusammenstellung von Dokumenten für Anwält:innen effizienter wird. Integrierte Filter berücksichtigen für die Nutzenden spezifische Variablen, wie User-Profile, Standort, Sprache und von der Kanzlei genehmigte Formatierungen.
Nutzende können komplexe Dokumente, wie z. B. Verträge, einfach mithilfe von Fragebögen erstellen. Bei diesem Verfahren erstellt die intelligente Automatisierung Dokumente basierend auf Antworten, wodurch die Notwendigkeit entfällt, eine große Anzahl von Vorlagen zu pflegen.
Produktivitäts- und Korrektur-Tools für Anwält:innen
Durch einfachen Zugriff auf die geläufigsten juristischen Formatierungswerkzeuge direkt in der Anwendung steigt die Produktivität.
- Formatierung ganzer Dokumente je nach Formatierungsanforderungen und Layout des jeweiligen Gerichts
- Verkleinerung der Dokumente, sodass nur bestimmte Überschriften angezeigt werden, um einen schnellen Überblick über die Fallakte zu erhalten
- Wiederverwendung bewährter Texte aus vorhandenen Präzedenzfällen durch Kopieren und Einfügen in PDF, um sicherzustellen, dass keine Änderungen durch Dritte vorgenommen werden.
Leichter Zugriff, Speicherung und gemeinsame Nutzung von Präzedenzfällen und Fallakten
Templafy lässt sich in die Systeme integrieren, die Anwaltskanzleien verwenden, um Zugriff auf vorhandene Fallakten und Präzedenzfälle zu gewähren, wie z. B. iManage und firmeninterne Fall- und Präzedenzdatenbanken.
- Angaben zum Fall und zum Klientel können Präzedenzfällen entnommen und in den entsprechenden Abschnitt neuer Dokumente eingefügt werden.
- Neue Dokumente werden automatisch nach Fall, Klient:in oder Thematik in einem Dokumentenverwaltungssystem gespeichert, damit sie schnell auffindbar sind.
Nachverfolgung von Änderungen zwischen einzelnen Dokumentversionen
Mit dieser Funktion können Nutzende alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen sehen.
- Gruppierung von Änderungen nach Kategorie oder Fokus auf einzelne Änderungen.
- Einfacher Vergleich von Dateien, Texten, Code, Bildern oder Tabellen im Word-, PDF-, Excel- und PowerPoint-Format.
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Einfache Integration in deine IT-Umgebung
Direkte Integration mit Microsoft Office, Office 365, SharePoint, Google Workspace und weiteren Anwendungen.
Mark Walton, Office Marketing Group Lead, Microsoft Neuseeland