Wissensmanagement-Software
Ermöglicht Anwaltskanzleien die effizientere Arbeit mit Wissensmanagement-Anwendungen
Die Bedeutung von Wissensmanagement für Anwaltskanzleien
In einer Branche, in der Wissen das wertvollste Gut ist, unterstützen Wissensmanagement-Anwendungen einen effizienteren und effektiveren Arbeitsablauf. Für Anwaltskanzleien ist es heute eine Voraussetzung, dass sie über Technologien und Anwendungen für Wissensmanagement verfügen, um Kosten zu senken und die Qualität zu wahren.
Die beste Wissensmanagement-Software
- verbessert Arbeitsabläufe.
- steigert die Effizienz.
- erhöht die Genauigkeit und Qualität von Ergebnissen.
Die Automatisierung von Wissen erhöht die Effektivität, erfüllt die Bedürfnisse der Klienten, steigert die Wirtschaftlichkeit und unterstützt beim Risikomanagement. Die Technologie von Templafy sorgt für Effizienz und Genauigkeit in den täglichen Arbeitsabläufen.
Moderne Wissensautomatisierung erfordert Vernetzung
Anwaltskanzleien sind auf Technologien angewiesen, die sich nahtlos in iManage, E-Mails, SharePoint und weitere Anwendungen integrieren lassen. Jeder Berührungspunkt mit einem Dokument sollte direkt mit dem Rechtsexperten verknüpft sein, der es erstellt, unabhängig davon, ob es sich um einen komplexen Vertrag oder eine E-Mail an einen Klienten handelt. Dabei spielt nicht nur die Technologie eine Rolle: Die Vernetzung mit Benutzern setzt voraus, dass es eine Schnittstelle gibt, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht, die intuitiv funktioniert und von den Benutzern positiv aufgenommen wird.
Wertschöpfung im ganzen Unternehmen
Wissensmanagement-Software wie Templafy steigert die Produktivität, garantiert Konformität und optimiert Arbeitsabläufe. Der daraus resultierende Wert wurde in einem TEI-Bericht von Forrester aus dem Jahr 2019 errechnet: Die Anschaffung von Templafy zahlt sich in einem großen Unternehmen schon nach weniger als drei Monaten aus.
Templafy bietet ein zentrales Vorlagen- und Content-Management in einer gesicherten Umgebung. Es integriert sich in sämtliche Berührungspunkte mit Inhalten und verknüpft alles mit dem einzelnen Benutzer. Wissensmanagement- und Compliance-Teams können die Anwendung von einem benutzerfreundlichen Admin-Center aus steuern, sodass IT-Teams weniger Zeit mit der Aktualisierung und Bereitstellung von Inhalten verbringen müssen.
Das Content-Management erfolgt durch Content-Experten und nicht durch die IT-Abteilung, was die Abläufe für Aktualisierungen und die Bereitstellung vereinfacht. Dank Aktualisierungen und Bereitstellung in Echtzeit können sich Rechtsanwaltsteams darauf verlassen, dass sie immer die aktuellen Versionen verwenden. Der Forresters-Bericht von 2019 zeigt, dass bis zu 95 % der Zeit, die ein IT-Team mit Aufgaben bezüglich Inhalten verbringt, durch Templafy freigesetzt werden kann. In diesem Bericht finden Sie weitere Informationen.
Templafy unterstützt die täglichen Arbeitsabläufe von Rechtsexperten durch intelligente Automatisierung. Dokumente werden schneller erstellt und an den Benutzer angepasst, mit mehreren Benutzerprofilen für verschiedene Büros oder Gerichtsbarkeiten. Durch die Integration in Unternehmenssysteme wie iManage können Rechtsexperten 300 Seiten lange Verträge in wenigen Minuten erstellen.
Durch Metadaten in Unternehmensvorlagen werden Unternehmensinhalte in Dokumenten nachverfolgt, wodurch sichergestellt wird, dass Dokumente immer den neuesten Unternehmensstandards entsprechen. Die Überprüfungsfunktion von Templafy kontrolliert die Inhalte und erkennt, ob eine Aktualisierung erforderlich ist, wenn das Dokument später wiederverwendet wird.
Sichere und zukunftsfähige Technologie
Bei Templafy hat Sicherheit Vorrang und wir setzen uns für Datenschutz, Sicherheit und Compliance ein. Die Templafy-Plattform wird in Microsoft Azure gehostet, das aufgrund seiner umfangreichen Sicherheitsfunktionen und strengen Compliance-Standards ausgewählt wurde und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Templafy-Lösung gewährleistet.