Enterprise Content Management Software
Platform voor digitale content en template management waarmee je de gehele IT infrastructuur kunt verbinden en de workflow van de medewerkers kunt optimaliseren
Enterprise Content Management (ECM)
Goede ECM-systemen kun je voor de gehele levenscyclus van een document gebruiken, van maken en goedkeuren tot opslaan en verspreiden. Templafy richt zich op de volledige document work flow en wordt gebruikt om veelvoorkomende problemen met content management op enterprise-schaal op te lossen. Templafy is een modulaire oplossing die aangepast kan worden aan specifieke wensen van je organisatie en de bijbehorende documentcultuur.
Om een productieve en compliant documentcultuur te bieden, is het noodzakelijk om directe toegang tot zakelijke documenttemplates, presentatietemplates, van tevoren ontworpen dia's, standaardteksten, afbeeldingen en pictogrammen te hebben – en dat allemaal vanuit de toepassingen die je medewerkers al gebruiken, zoals Microsoft Word of andere toepassingen uit het Office-pakket. Diepgaande integraties met Microsoft Office-toepassingen, CRM-platforms en documentbeheersystemen zorgen ervoor dat medewerkers altijd over de juiste middelen beschikken om zakelijke documenten te creëren, wanneer dat nodig is.
“Templafy heeft de manier waarop we met Microsoft Office applicaties werken veranderd. Het team heeft dit direct gepakt en de toegang tot de juiste documenten zeer positief ervaren. De overgang van mappen en intranetpagina's naar beheer van de applicatie vanuit de applicatie is een enorme en zeer positieve verandering geweest.”
Platform dat de basis voor voor documentcreatie
Het cloud-based admin center maakt eenvoudige en centrale beheer over het documentbeheerecosysteem mogelijk. Verspreid real-time alle bedrijfssjablonen, documentassets, lettertypen en e-mailhandtekeningen over de hele organisatie en beheer deze effectief, inclusief integraties in de bestaande IT-infrastructuur voor contentmanagement.
Templafy is ingebed in documentcreatietoepassingen en andere systemen. Het biedt intuïtieve één-klik-toegang tot bedrijfsdocumenten op alle apparaten en heeft daarnaast een groot aantal tools om de documentcreatie te ondersteunen.
Vraag je gratis demo aan om aan de slag te gaan met Templafy
Intelligente templates verminderen de tijd die aan onderhoud wordt besteed en verhogen de productiviteit
Intelligente automatisering met dynamische templates maakt het mogelijk documenten te voorzien van actuele bedrijfsgegevens en werknemersinformatie. Drie niveaus van filtering houden rekening met variabelen die specifiek zijn voor gebruikersprofielen, waaronder locatie, taal en merk.
Templafy’s software voor documentautomatisering verbetert de compliance en verhoogt de productiviteit van verschillende afdelingen die veel met documenten werken.s.
Veilige en toekomstbestendige technologie
Templafy is een security first-organisatie: privacy, veiligheid en compliance gaan vóór alles. Het platform van Templafy wordt gehost in Microsoft Azure, geselecteerd vanwege de uitgebreide beveiligingsfuncties en strenge normen voor compliance. Zo kunnen we vertrouwelijkheid, integriteit en de beschikbaarheid van Templafy garanderen.