Templafy platform
Verbind en beheer volledige document-ecosystemen met Templafy.
Bekijk onze modules en ontwerp een oplossing die past bij jouw organisatie.
Elk aspect van documentcreatie beheren
Met het Admin Center krijg je volledige controle over je documenten en wordt het heel eenvoudig om bedrijfstemplates, huisstijlelementen, lettertypes en e-mailhandtekeningen te beheren en integreren. Je kunt de IT-infrastructuren van je organisatie verder versterken en meer waarde toevoegen dankzij de veiligeintegratie met andere contentapplicaties.
Templafy is volledig op maat te maken
Iedere organisatie is uniek in de manier waarop ze met documenten omgaat. Met Templafy’s modulaire oplossing kun je zelf eenvoudig selecteren welke modules je nodig hebt voor jouw organisatie.
Library
Toegang tot alle bedrijfstemplates en elementen vanuit de verschillende documentapplicaties.
Dynamics
Snel en nauwkeurig documenten samenstellen dankzij slimme automatisering.
Validator
Controleren of je presentaties up-to-date zijn.
ProductivityPlus
Speciale features en krachtige tools om aanpassingen te maken in PowerPoint.
Check for PowerPoint
Content, opmaak en indeling controleren op basis van veertig van tevoren bepaalde regels.
Email Signature Manager
Geavanceerde oplossing voor e-mailhandtekeningen, speciaal ontwikkeld voor organisaties.
Font Distributor
Eenvoudig lettertypes verspreiden over de hele wereld op basis van gebruikersgroepen.
Integraties
Integratie met bestaande contentapplicaties voor effectievere workflows en meer toegevoegde waarde.
Vraag een offerte op maat aan
Voor individuele behoeften is maatwerk nodig. Neem vandaag nog contact op en een van onze experts helpt je om de ideale oplossing voor jouw organisatie te vinden.
Intuïtieve toegang tot alle documenten, middelen en templates
Met de Templafy Library krijg je met één enkele muisklik toegang tot alle digitale elementen, gewoon vanuit de applicaties die je gebruikt om content te creëren.
Zoek naar templates, presentaties, slides, slidecollecties, standaardteksten, pictogrammen en afbeeldingen. Dankzij realtime updates weet je zeker dat alle elementen up-to-date, merkconsistent en in lijn met de huisstijl zijn. Library is offline beschikbaar en werkt op alle apparaten.
Slimme automatisering van de document workflow
Dynamische automatisering versnelt de creatie van documenten, introduceert auto-compliance en elimineert de noodzaak voor grote aantallen templates.
Complexe documenten automatisch samengesteld
De intelligente automatisering van Dynamics stelt documenten snel en correct samen.
Dankzij vragenlijsten ben je minder tijd kwijt aan het bouwen van complexe documenten. Intelligente automatisering zorgt ervoor dat de meest recente gegevens van de organisatie en medewerkers direct in het document worden geïntegreerd. Je kunt gebruikersprofielen op verschillende niveaus filteren, op basis van variabelen zoals locatie, taal en merk.
Automatisch gepersonaliseerde templates
Standaardtemplates worden automatisch gevuld met de juiste logo’s, disclaimers en andere relevante informatie voor degene die het document maakt.
Medewerkers die met verschillende merken, in diverse talen of vanuit meerdere locaties werken kunnen meerdere profielen gebruiken. En omdat je de standaardtemplates kunt aanpassen, heb je minder templates nodig.
ElkePowerPoint-
slide wordt up-to-date gehouden
Validator controleert of oudere en heropende slides geüpdatet moeten worden.
Validator houdt bij welke presentatieslides de organisatie het belangrijkst vindt. De module zorgt ervoor dat slides up-to-date blijven, ook nadat ze lokaal zijn opgeslagen en voor hergebruik worden geopend.
Productiviteitstools voor
PowerPoint-supergebruikers
Meer dan vijftig manieren om tijd te besparen met op maat gemaakte bewerkingstools voor professionele PowerPoint-presentaties. Met handige tools die speciaal zijn ontworpen om te helpen bij de meest gebruikte aanpassingen.
Presentaties die zichzelf controleren
Check for PowerPoint checks pCheck for PowerPoint controleert presentaties op basis van veertig van tevoren bepaalde regels en zorgt ervoor dat de content, opmaak en indeling in lijn zijn met de huisstijl en conform de meest recente bedrijfsnormen. Je kunt de presentatie scannen en een overzicht krijgen van de aangetroffen afwijkingen in het taakvenster van Templafy. Met de knop Fix kun je de presentatie vervolgens snel aanpassen.
E-mailhandtekeningen beheren en implementeren zonder hulp van IT
De Email Signature Manager van Templafy is speciaal ontworpen voor organisaties, met extra aandacht voor veiligheid en gebruiksvriendelijkheid. Deze functie zorgt ervoor dat e-mailhandtekeningen en juridische disclaimers voldoen aan de meest gangbare compliance-eisen. E-mails worden niet buiten de servers van de organisatie omgeleid.
Daarnaast kunnen medewerkers heel eenvoudig verschillende handtekeningen beheren. Daarnaast is de Email Signature Manager voorzien van een marketing-handtekeningcampagne die volledig aangestuurd kan worden door je marketingafdeling.
Lettertypedistributie met één muisklik
Lettertypes direct beschikbaar stellen aan medewerkers zonder dat je daarvoor IT hoeft in te schakelen. Lettertypes instellen en automatisch verspreiden naar je medewerkers op basis van gebruikersgroepen. De juiste bedrijfslettertypes zijn automatisch beschikbaar zodra gebruikers zich aanmelden op hun computer.
Integreer je gehele document ecosysteem
Koppel de programma’s die je gebruikt voor een intelligente en veilige documentworkflow, van creatie tot opslag.
Het platform van Templafy integreert volledige infrastructuren voor document en content management. Krachtige integraties optimaliseren het gebruik van geïntegreerde systemen en stimuleren het gebruik van intuïtieve workflows. Dankzij onze open API kun je zelfs je eigen integraties ontwikkelen.
Dit is de snelste route op weg naar slimme documentcreatie
Lees hier hoe Templafy organisaties over de hele wereld helpt slimmer te werken met bedrijfsdocumenten.
