Koppel en beheer volledige documentecosystemen met Templafy. Bekijk onze modules en stel een oplossing samen die past bij de behoeften van jouw organisatie.

ADMIN CENTER

Ieder aspect van documentcreatie beheren

Het Admin Center maakt het heel eenvoudig om documentecoystemen te beheren. Je hebt de volledige controle over het beheer en de distributie van alle templates, documentassets, lettertypes en e-mailhandtekeningen van de organisatie. De veilige integratie met bestaande document- en contentapplicaties levert nog meer waarde op en versterkt de IT-infrastructuur.

PLATFORMOVERZICHT

Iedere organisatie gebruikt documenten op een andere manier. Templafy’s oplossing heeft een modulaire opbouw, dus je kunt zelf de modules kiezen die bij je organisatie passen.

Verschillende behoeften vragen om verschillende oplossingen. Neem vandaag nog contact op. Een van onze experts laat je graag de ideale oplossing voor jouw organisatie zien.

LIBRARY

Intuïtieve toegang tot alle documentassets en -templates

Templafy Library biedt in één klik toegang tot alle documentassets van een organisatie, rechtstreeks vanuit applicaties voor documentcreatie.

  • Templates, presentaties, slides, slidecollecties, tekstelementen, iconen en afbeeldingen: je vindt alles moeiteloos.

  • Dankzij realtime updates weet je zeker dat je assets altijd up-to-date, compliant en conform de huisstijl zijn. Library is offline en via ieder apparaat toegankelijk.
DYNAMICS

Slimme automatisering van documentcreatie

Dynamics automatiseert het creëren van documenten, presentaties en e-mails. Zo bespaar je tijd, werk je automatisch conform de huisstijl en heb je veel minder templates nodig.

Automatisch documenten personaliseren

Basistemplates worden automatisch gevuld met de juiste logo’s, disclaimers, metadata en informatie op basis van het gebruikersprofiel.

Medewerkers kunnen meerdere profielen hebben als ze voor verschillende merken, in verschillende talen of op verschillende locaties werken. Omdat je de basistemplates zo eenvoudig aanpast, heb je veel minder templates nodig.

Automatisch complexe documenten samenstellen

Dynamics maakt snel foutloze documenten dankzij slimme automatisering.

  • Je beantwoordt een paar vragen, waarna de slimme oplossing automatisch up-to-date bedrijfscontent in je documenten en e-mails plaatst.

  • Medewerkers hoeven complexe documenten, zoals klantenservice-e-mails, NDA’s en HR-contracten, niet steeds opnieuw op te stellen, waardoor ze veel tijd besparen.

Automatisch de juiste metadata toevoegen

Metadata worden automatisch ingevuld in ieder document van alle medewerkers in de organisatie.

  • Gebruik XML op maat in templates en vul automatisch metadata in vanuit systemen als Sharepoint en DMS-applicaties.

  • Stel standaard DLP-classificaties in voor ieder gecreëerd document.

Automatisch presentaties opstellen

Met automatisering in PowerPoint stel je in een paar kliks lange presentaties samen met de recentste versies van slides en data.

  • Lange presentaties, zoals voorstellen, pitches of maandrapporten, worden snel en foutloos samengesteld. De oplossing gebruikt hierbij alleen de nieuwste versies van slides en slidecollecties, zodat medewerkers snel foutloze presentaties conform de huisstijl kunnen maken.

  • Als je in het Admin Center wijzigingen doorvoert in belangrijke slides, worden ze automatisch overgenomen in decks waarin die slides voorkomen, zodat alle presentaties up-to-date blijven.

CHECK & VALIDATOR

Iedere PowerPoint-slide altijd up-to-date

Validator controleert oudere en opnieuw geopende slides op updates. Validator houdt bij welke slides de organisatie als belangrijk heeft gemarkeerd. Zo blijven presentatieslides ook up-to-date als medewerkers ze lokaal opslaan en ze later willen hergebruiken.

Presentaties die zichzelf checken

  • Check for PowerPoint controleert presentaties op basis van 40 vooraf ingestelde regels en zorgt dat de content, opmaak en indeling in lijn zijn met de meest actuele richtlijnen van de organisatie.

  • Scan de presentatie op fouten en inconsistenties en bekijk een overzicht van problemen in het Templafy-taakvenster. Met één druk op de knop pas je de presentatie snel aan.

PRODUCTIVITYPLUS

Productiviteitstools voor professionele
PowerPoint-gebruikers

Meer dan 50 manieren om tijd te besparen met bewerkingstools op maat voor professionele PowerPoint-presentaties. Maak gebruik van krachtige tools, speciaal ontwikkeld voor de meestgebruikte bewerkingen.




ENGAGE

​Deel, werk samen en krijg waardevolle inzichten voor geoptimaliseerde documentprestaties

  1. Overal delen en samenwerken – Deel eenvoudig documenten met en verzamel feedback van collega’s of externe ontvangers – geen e-mailbijlagen, geen limieten aan de grootte.

  • Dashboards met realtime tracking – Ontvang meldingen wanneer mensen je content gebruiken en zie een volledig overzicht in je documentendashboard.

  1. Enterprise ready & veilig – Integreer Templafy in je IT-infrastructuur zonder in te boeten aan veiligheid. Templafy’s beveiliging op bedrijfsniveau werkt op alle apparaten.


EMAIL SIGNATURE MANAGER

E-mailhandtekeningen beheren en implementeren zonder hulp van IT

Templafy Email Signature Manager is ontwikkeld voor organisaties met beveiliging en gebruiksvriendelijkheid als basis.

  • De tool maakt een einde aan veelvoorkomende complianceproblemen voor e-mailhandtekeningen en juridische disclaimers. E-mails worden nooit omgeleid buiten de servers van de organisatie.

  • De oplossing maakt het heel eenvoudig om meerdere handtekeningen voor dezelfde gebruiker te beheren. Bovendien beschikt de tool over een gebruiksvriendelijke feature voor handtekeningen voor marketingcampagnes, die volledig door marketingteams kan worden beheerd.

FONT DISTRIBUTOR

Lettertypedistributie in één klik

Distribueer lettertypes direct naar medewerkers over de hele wereld zonder hulp van IT.

  • Met beheer op basis van gebruikersgroepen stel je de automatische implementatie in van het juiste lettertype voor medewerkers.

  • De juiste lettertypes zijn beschikbaar zodra medewerkers zich aanmelden bij hun computer of apparaat.
INTEGRATIES

Eenheid in je documentecosysteem

Koppel de programma’s die je gebruikt en creëer slimme en veilige workflows, van documentcreatie tot opslag.

  • Templafy’s platform brengt eenheid in je volledige infrastructuur voor document en content management.

  • Krachtige integraties optimaliseren het gebruik van de geïntegreerde systemen en zorgen voor intuïtieve workflows.

  • Met onze open API ontwikkel je eenvoudig integraties op maat.

Benieuwd hoe wereldwijde organisaties hun manier van werken drastisch hebben verbeterd dankzij merkconsistentie? Vraag je gratis en vrijblijvende demo aan, dan laten we je zien hoe je dit aanpakt.

Sluit je aan bij de snelle weg naar slimmere documentcreatie

Ontdek hoe Templafy organisaties over de hele wereld helpt slimmer te werken met zakelijke documenten.