Templafy platform

Verbind en beheer volledige document-ecosystemen met Templafy.
Bekijk onze modules en ontwerp een oplossing die past bij jouw organisatie.

ADMIN CENTER

Elk aspect van documentcreatie beheren

Met het Admin Center krijg je volledige controle over je documenten en wordt het heel eenvoudig om bedrijfstemplates, huisstijlelementen, lettertypes en e-mailhandtekeningen te beheren en integreren. Je kunt de IT-infrastructuren van je organisatie verder versterken en meer waarde toevoegen dankzij de veiligeintegratie met andere contentapplicaties.

OVERZICHT VAN HET PLATFORM

Templafy is volledig op maat te maken 

Iedere organisatie is uniek in de manier waarop ze met documenten omgaat. Met Templafy’s modulaire oplossing kun je zelf eenvoudig selecteren welke modules je nodig hebt voor jouw organisatie.

Vraag een offerte op maat aan

Voor individuele behoeften is maatwerk nodig. Neem vandaag nog contact op en een van onze experts helpt je om de ideale oplossing voor jouw organisatie te vinden.

LIBRARY

Intuïtieve toegang tot alle documenten, middelen en templates

Met de Templafy Library krijg je met één enkele muisklik toegang tot alle digitale elementen, gewoon vanuit de applicaties die je gebruikt om content te creëren.

Zoek naar templates, presentaties, slides, slidecollecties, standaardteksten, pictogrammen en afbeeldingen. Dankzij realtime updates weet je zeker dat alle elementen up-to-date, merkconsistent en in lijn met de huisstijl zijn. Library is offline beschikbaar en werkt op alle apparaten.

DYNAMICS

Slimme automatisering van de document workflow

Dynamische automatisering versnelt de creatie van documenten, introduceert auto-compliance en elimineert de noodzaak voor grote aantallen templates. 

Complexe documenten automatisch samengesteld

De intelligente automatisering van Dynamics stelt documenten snel en correct samen.

Dankzij vragenlijsten ben je minder tijd kwijt aan het bouwen van complexe documenten. Intelligente automatisering zorgt ervoor dat de meest recente gegevens van de organisatie en medewerkers direct in het document worden geïntegreerd. Je kunt gebruikersprofielen op verschillende niveaus filteren, op basis van variabelen zoals locatie, taal en merk.

Automatisch gepersonaliseerde templates

Standaardtemplates worden automatisch gevuld met de juiste logo’s, disclaimers en andere relevante informatie voor degene die het document maakt.

Medewerkers die met verschillende merken, in diverse talen of vanuit meerdere locaties werken kunnen meerdere profielen gebruiken. En omdat je de standaardtemplates kunt aanpassen, heb je minder templates nodig.

VALIDATOR

ElkePowerPoint-
slide wordt
up-to-date gehouden

Validator controleert of oudere en heropende slides geüpdatet moeten worden.

Validator houdt bij welke presentatieslides de organisatie het belangrijkst vindt. De module zorgt ervoor dat slides up-to-date blijven, ook nadat ze lokaal zijn opgeslagen en voor hergebruik worden geopend.

PRODUCTIVITYPLUS

Productiviteitstools voor
PowerPoint-supergebruikers

Meer dan vijftig manieren om tijd te besparen met op maat gemaakte bewerkingstools voor professionele PowerPoint-presentaties. Met handige tools die speciaal zijn ontworpen om te helpen bij de meest gebruikte aanpassingen.

CHECK FOR POWERPOINT

Presentaties die zichzelf controleren

Check for PowerPoint checks pCheck for PowerPoint controleert presentaties op basis van veertig van tevoren bepaalde regels en zorgt ervoor dat de content, opmaak en indeling in lijn zijn met de huisstijl en conform de meest recente bedrijfsnormen. Je kunt de presentatie scannen en een overzicht krijgen van de aangetroffen afwijkingen in het taakvenster van Templafy. Met de knop Fix kun je de presentatie vervolgens snel aanpassen.

EMAIL SIGNATURE MANAGER

E-mailhandtekeningen beheren en implementeren zonder hulp van IT

De Email Signature Manager van Templafy is speciaal ontworpen voor organisaties, met extra aandacht voor veiligheid en gebruiksvriendelijkheid. Deze functie zorgt ervoor dat e-mailhandtekeningen en juridische disclaimers voldoen aan de meest gangbare compliance-eisen. E-mails worden niet buiten de servers van de organisatie omgeleid.

Daarnaast kunnen medewerkers heel eenvoudig verschillende handtekeningen beheren. Daarnaast is de Email Signature Manager voorzien van een marketing-handtekeningcampagne die volledig aangestuurd kan worden door je marketingafdeling.

Lees meer

FONT DISTRIBUTOR

Lettertypedistributie met één muisklik

Lettertypes direct beschikbaar stellen aan medewerkers zonder dat je daarvoor IT hoeft in te schakelen. Lettertypes instellen en automatisch verspreiden naar je medewerkers op basis van gebruikersgroepen. De juiste bedrijfslettertypes zijn automatisch beschikbaar zodra gebruikers zich aanmelden op hun computer.

INTEGRATIES

Integreer je gehele document ecosysteem

Koppel de programma’s die je gebruikt voor een intelligente en veilige documentworkflow, van creatie tot opslag.

Het platform van Templafy integreert volledige infrastructuren voor document en content management. Krachtige integraties optimaliseren het gebruik van geïntegreerde systemen en stimuleren het gebruik van intuïtieve workflows. Dankzij onze open API kun je zelfs je eigen integraties ontwikkelen.

Lees meer



Dit is de snelste route op weg naar slimme documentcreatie

Lees hier hoe Templafy organisaties over de hele wereld helpt slimmer te werken met bedrijfsdocumenten.