Globale Consumer-Brands lieben Templafy
Einfaches Management mehrerer Marken
und globale Content-Bereitstellung
Globale Consumer-Brands können sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten immer die korrekte visuelle Markenidentität und die mit einem Produkt oder einer Kampagne verknüpften Assets und Inhalte verwenden.
Wie? Mit Templafy können Branding- und Marketing-Teams Mitarbeitenden digitalen Content bereitstellen und sich darauf verlassen, dass sie in Sekundenschnelle auf aktuelle Dokumente, Bilder und Produktbeschreibungen zugreifen können. Über einfache Drag-and-Drop-Funktionen lassen sich neue Markenidentitäten, Produktportfolios und Kampagnen an unterschiedliche Abteilungen schicken. Es ist nicht länger erforderlich, interne E-Mails zu versenden oder zu überprüfen, ob die Kolleg:innen die neuesten Versionen verwenden, denn dafür sorgt die intelligente Automatisierung.
„Die Mitarbeitenden können sich jetzt darauf verlassen, dass sie immer die neueste Vorlagenversion verwenden und dass alles vollständig in das Office-Paket integriert ist. Dies ist ein großer Vorteil. Außerdem verfügen unsere Admins jetzt über eine bedienungsfreundliche Verwaltungsoberfläche, über die wir Inhalte umgehend und weltweit ergänzen und bearbeiten können. Das ist fantastisch!“
Kristian Lysgaard, Director of Corporate Communications, Pandora
Häufige Herausforderungen bei Dokumenten und Assets
Branding-Team
Wenn Brand- und Marketingteams nicht über die nötigen Tools verfügen, um Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten neuen und aktualisierten Content bereitzustellen, fehlt die Kontrolle darüber, wer welche Marken-Assets wie verwendet. Der Austausch veralteter Inhalte ist zeitraubend und erfolgt manuell.
Mitarbeitende
Die Menge der verfügbaren Inhalte ist erdrückend und sie sind über verschiedene Plattformen verteilt. Dadurch können Mitarbeitende die korrekten digitalen Assets und Markenrichtlinien, die sie für einen bestimmten Markt, ein Produktsortiment oder eine Kampagne benötigen, nur schwer finden und verwenden.
Digital Workplace Manager
Wenn die Content-Aktualisierung von der IT-Abteilung abhängig ist, bindet das deren Ressourcen. Ohne eine abgestimmte Vorgehensweise bei den Markeninhalten muss das IT-Team zu viel Zeit für Aufgaben aufwenden, die Vorlagen, Präsentationen und Dokumente betreffen. Gleichzeitig bleibt das Potenzial von Office 365 ungenutzt.
Marken-Assets direkt in PowerPoint, Word und Outlook
Mitarbeitende können direkt aus der Microsoft Office Suite auf die korrekten Abbildungen, Folien und Dokumente zugreifen, je nach Rolle, Standort, Marke und Produktsortiment. Alle Inhalte sind über eine intuitiv bedienbare Taskleiste verfügbar. Dies steigert die Produktivität der Mitarbeitenden und gibt Marketing- und Brand-Teams die volle Kontrolle über mehrere Produktsortimente und Untermarken.
Verwaltung mehrerer Marken und Content-Bereitstellung mit Templafy
Wenn sich Markeninhalte aufgrund von Jahreszeiten, Kampagnen und Produkteinführungen ständig ändern, unterstützt Templafy Brand-Teams und Content-Manager dabei, diese Inhalte sofort und in Echtzeit für die zuständigen Mitarbeitenden freizugeben.
Brand-Teams können Inhalte über eine zentrale Plattform bearbeiten, ersetzen und organisieren.
Mit Templafy müssen Mitarbeitende bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln. Stattdessen können sie direkt in den Anwendungen, die sie am häufigsten verwenden, auf aktuelle Grafiken, Textbausteine und Produktangaben zugreifen, z. B. in Microsoft PowerPoint oder Word. Dies steigert die Effizienz und gewährleistet unternehmensweite Markenkonsistenz.
Templafy erleichtert die Verwaltung mehrerer Marken, Untermarken und Produkte durch eine einfache Struktur für digitale Assets und gewährt den zuständigen Teams Zugriff auf die Marken und Produkte, mit denen sie arbeiten.
Admins haben die Kontrolle über die Filterung von Inhalten, die abhängig von Position der Mitarbeitenden, Standort und Consumer-Segment eingerichtet werden kann.
Die korrekten Logos, Rechtshinweise und Angaben werden automatisch in Mustervorlagen eingefügt – je nachdem, welche:r Mitarbeiter:in das Dokument oder die Präsentation erstellt. Mitarbeitende können mehrere Profile haben, wenn sie mit verschiedenen Marken, in verschiedenen Sprachen oder an verschiedenen Standorten arbeiten.
Templafy lässt sich in bestehende Dokumenten-Ökosysteme integrieren – ob on Premise oder schon in der Cloud. Das bedienungsfreundliche Design der modernen, sicheren und nachhaltigen Technologie wird von Admins gesteuert, die nicht der IT-Abteilung angehören, wodurch 95 % weniger IT-Ressourcen benötigt werden.
