Ist deine Content-Infrastruktur fit für die Zukunft?
Veraltete Content-Lösungen
bergen ernsthafte Risiken
„Wir haben kein sicheres, einheitliches System für Mitarbeiter:innen,
die Dokumente erstellen.“
Da mehr und mehr Angestellte außerhalb des Büros arbeiten, wird es für IT-Abteilungen immer schwieriger, eine standardisierte, effiziente und sichere Nutzungsumgebung zur Anfertigung von Dokumenten bereitzustellen.
„Unser Vorlagensystem unterstützt keine notwendigen Einstufungs- und Metadaten von Nutzenden.“
In veralteten Vorlagenmanagementsystemen können IT-Abteilungen die erforderliche Einstufung und die Übertragung von Metadaten von Nutzenden in Dokumente nicht gewährleisten.
„In unserer Infrastruktur ist die Bereitstellung von Inhalten und die Einführung neuer Marken ein Albtraum.“
Die Bereitstellung und Aktualisierung von Dokumenten oder Inhalten im gesamten Unternehmen manuell zu unterstützen, ist äußerst zeitaufwändig und ressourcenintensiv.
So können IT-Abteilungen
die Zukunft von Inhalten gestalten
Sicherheit und Effizienz bei der Erstellung aller Dokumente
Integriere Enterprise Identity Management (SSO) direkt in alle Dokumente, damit die Dokumenten-Workflows der Mitarbeitenden sicher und effizient sind – unabhängig davon, wo sie gerade arbeiten.
Integrationen zwischen Single-Sign-On und bestehenden Anwendungen zur Inhaltsverarbeitung stellen Inhalte und Angestellteninformationen direkt in den Anwendungen von Microsoft Office und Google Workspace bereit, die Mitarbeitende täglich nutzen.
Einrichtung von Metadaten von Anfang an
Eine Content-Enablement-Plattform, die alles zusammenführt
Durch die Konsolidierung der Software rund um bestehende Content-Systeme entsteht eine nachhaltige Infrastruktur, die Kosten und Wartungsaufwand für IT-Teams senkt – dank einer sofort einsatzbereiten Lösung für die Verbindung von SSO und Integrationen schon während der Implementierung.
Eine vernetzte Content-Infrastruktur ermöglicht eine reibungslose und einfache Bereitstellung von Inhalten in einem benutzungsfreundlichen Workflow, den verschiedene Abteilungen ohne die Hilfe der IT-Abteilung steuern können.
Unsere lokalen Brand-Teams können Unternehmensinhalte jetzt direkt bearbeiten und entsprechende Änderungen sofort vornehmen – das hat unsere IT-Admins besonders überzeugt, da dadurch die täglichen Verwaltungsaufgaben reduziert und freie Kapazitäten geschaffen werden.
Baue mit Templafy einen modernen und nachhaltigen digitalen Arbeitsplatz auf
Egal, in welcher Phase des digitalen Wandels sich dein Unternehmen befindet, mit Templafy machst du deine Content-Infrastruktur im Handumdrehen fit für die Zukunft.