Ein Beispiel aus der Praxis

Templafy unterstützt die 1.450 Mitarbeiter von BDO Norwegen dabei, die Dokumente und Präsentationen, die in 70 verschiedenen Büros erstellt werden, einheitlich zu gestalten.

  • Branche: Professional Service
  • Standort: 70 Büros
  • Anzahl der Mitarbeiter: 1,450
Über BDO Norwegen

BDO Norwegens Prioritäten bezüglich der eigenen Marke

BDO Norwegen gehört zum BDO-Netzwerk professioneller Dienstleistungsanbieter und beschäftigt weltweit über 65.000 Mitarbeiter. BDO Norwegen legt Wert auf lokales Wissen und arbeitet, dank seiner 70 Büros in ganz Norwegen, eng mit seinen Kunden zusammen.

Markenkonsistenz ist bei BDO Norwegen ein wichtiger Teil des Kundenerlebnisses. Allerdings konnte das Unternehmen nicht sicherstellen, dass Mitarbeiter in allen Büros für die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen aktuelle Dokumentvorlagen und digitale Assets nutzten.

Mit Templafy sind markentreue Präsentationsvorlagen für Mitarbeiter leicht zugänglich. Templafy lässt sich vollständig in das digitale Verwaltungssystem für digitale Assets von BDO integrieren, sodass Mitarbeiter direkt Zugriff auf Abbildungen haben, ohne PowerPoint verlassen zu müssen.

Lösung

Warum Templafy?

Caroline Wilander, Marketing Manager von BDO Norwegen, erklärt:

„Vor der Einführung von Templafy hatten wir eine Vielzahl von Vorlagen für Word und PowerPoint. Einige Vorlagen wurden über unser Intranet bereitgestellt, aber viele Mitarbeiter verwendeten alte Präsentationen, Berichte und Dokumente. Dies führte dazu, dass sich unser Unternehmen nach außen hin nicht einheitlich präsentierte, zum Beispiel wenn es um Angebote, Vorschläge, Berichte, Briefe und Präsentationen ging.“

Markenkonforme Präsentationsvorlagen sind jetzt für Mitarbeiter in PowerPoint über ein Aufgabenfenster leicht zugänglich. Die Integration mit dem DAM-System von BDO ermöglicht den direkten Zugriff auf Bilder, ohne das Programm verlassen zu müssen.

Seit der Einführung von Templafy hat sich das bei BDO Norwegen geändert:

„Seit der Implementierung von Templafy haben alle unsere Mitarbeiter den gleichen Vorlagensatz zur Hand, wenn sie Dokumente und Präsentationen erstellen. So ergibt sich ein einheitlicheres und professionelleres Profil, was gewährleistet, dass unsere Marke jetzt einen hohen Wiedererkennungswert hat.“ – Caroline Wilander, Marketing Manager, BDO Norway.

Die Templafy-Taskleiste in Word bietet direkten Zugriff auf Unternehmensinhalte, einschließlich Dokumentvorlagen, Textbausteine und Abbildungen.

Templafy konnte das Marketingteam von BDO Norwegen bezüglich Markenkonsistenz und Dokumentproduktivität entlasten.

Wilander ergänzt:

„Ich freue mich, dass unsere Marke in allen Abteilungen und Büros einheitlich präsentiert wird. Außerdem ist die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten effizienter.“

BDO Norwegen schätzt vor allem die Templafy-Library und die Integration mit ihrem Verwaltungssystem für digitale Assets, weil Mitarbeiter so auf alles zugreifen können, was sie für die Erstellung von markentreuen Dokumenten, Präsentationen und E-Mails in MS Office benötigen.

„Wir sind jetzt sicher, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf aktualisierte und korrekte Vorlagen haben, und wir sparen Zeit, weil unsere Vorlagen bei Bedarf direkt verfügbar sind. Zudem sind sämtliche genehmigte Bilder schnell verfügbar und wir können sicherstellen, dass alle Rechtshinweise, AGB und Informationen regelmäßig aktualisiert werden.“

Caroline Wilander
Marketing Manager, BDO Norwegen

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