Beheer van salesmaterialen

Wat is beheer van salesmaterialen?

Sales Collateral verwijst naar de verschillende materialen en content die nodig zijn om van een prospect een opportunity, en uiteindelijk een deal, te maken. Denk hierbij aan productinformatie, klantcases, ebooks, demo's en salespresentaties. Deze zijn allemaal onmisbaar in het salesproces. Beheer van salesmaterialen is de manier om deze materialen te organiseren, op te slaan en toegang tot te geven. Wanneer salesmateriaal moeilijk toegankelijk is, kan de gehele salescyclus verstoord worden.

Goede systemen voor het beheren van salesmaterialen zijn:

Makkelijk toegankelijk
Intuitief in gebruik
Perfect passend in de bestaande werkwijzes van salesmedewerkers
Eenvoudig te updaten met nieuwe content

Ondersteuning voor sales

Waarom is het beheer van salesmaterialen belangrijk?

Dankzij het beheer van salesmaterialen heeft het salesteam snel toegang tot de juiste content op het juiste moment. Hierdoor besparen ze tijd in de communicatie met prospects, omdat ze gemakkelijk de juiste informatie kunnen vinden en versturen. Flexibiliteit is vereist voor dit proces, omdat er andere of nieuwe uitdagingen kunnen zijn voor de sale, en salesmedewerkers moeten altijd in staat zijn om snel de content te vinden die op een bepaald moment nodig is. Door middel van salesmaterialenbeheer is dit eenvoudig en intuïtief te doen.

Gemakkelijk toegankelijk salesmateriaal bespaart veel tijd voor sales-medewerkers. Het maken van een presentatie voor een prospect is een veel sneller proces als alle slides, slidetemplates, productafbeeldingen en andere content binnen handbereik zijn, in het programma waar ze werken. Wanneer het creëren van content sneller en gemakkelijker gaat, heeft sales meer tijd om zich te wijden aan het onderzoeken van de klant en het opstellen van de pitch op de juiste manier. Salesmaterialenbeheer is een manier om salesmedewerkers te versterken en hen in staat te stellen beter te presteren.

Sales enablement gaat over twee zaken: de medewerkers en de prospect. De beste tools verbeteren ervaringen van beide en elimineren handmatige processen om salesmedewerkers in staat te stellen zich te concentreren op de klant en hun waardepropositie – en tegelijkertijd prospects een professionelere indruk te geven. Salesmedewerkers moeten zich richten op het elimineren van handmatige taken, zoals het maken van slides, zodat het ze hun tijd kunnen besteden aan omzetverhogende activiteiten en de totale levenscyclus van de klant.
Henry Wallrapp
Account Executive, Templafy

Technologie maakt het verschil in het salesproces

Technologie helpt de productiviteit te bevorderen door een impuls te geven aan het verkoopproces. Aangezien het merendeel van de salescontent online wordt gecreëerd, is het belangrijk dat nieuwe technologie wordt gebruikt om de creatie van deze content te verbeteren. Bij correct gebruik leidt technologie tot geïntegreerde gegevens en workflows, waardoor verkopers op een intuïtieve manier toegang krijgen tot en gebruik kunnen maken van salesmaterialen.

Oplossingen voor beheer van salesmaterialen werken het beste wanneer ze volledig geintegreerd zijn in de werkwijze van de medewerker én bestaande IT infrastructuren, waardoor salescontent in elke stap van het salesproces gecreëerd kan worden.

Templafy helpt met het beheer van salesmaterialen

Probeer het zelf

Centrale distributie en toegang

Platformen voor salesmaterialenbeheer

Via een cloud-gebaseerd platform is het salesmateriaal toegankelijk vanaf elk apparaat of elke werkplek, zodat de locatie van de content nooit een reden tot zorg is en er tijd wordt bespaard door de gemakkelijke beschikbaarheid. Door de verschillende niveaus van toegangscontrole voor alle content hebben medewerkers alleen toegang tot content die voor hen relevant is. Updates van templates en assets worden centraal gemaakt en binnen enkele minuten in de hele organisatie geüpdatet, waardoor de meest actuele versies van de content altijd beschikbaar zijn, en daarmee het het risico van verouderde of incompliant content voor prospects wordt weggenomen.

Het platform van Templafy biedt meer dan alleen beheer van salesmaterialen: zo zijn er tools beschikbaar voor het maken en automatiseren van salesgerelateerde documenten zoals pitchdecks, offertes en salescontracten. Door middel van vragenlijsten worden meer gedetailleerde salesdocumenten - zoals contracten of prijsopgaven - samengesteld met de meest recente, door het bedrijf goedgekeurde content.

Sales workflows

Integraties met andere systemen

Door de integratie met de andere systemen waar salesteams op vertrouwen, zoals Salesforce, wordt relevante informatie direct in het document gezet dat een salesmedewerker aanmaakt. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alle aangemaakte salescontent correct is. Aangezien alle CRM-gegevens zijn afgestemd op persoonlijke informatie en bedrijfsmerken in templates, is het creëren van content voor prospects eenvoudig en intuïtief.