Internationale consumentenmerken x Templafy

Eenvoudig beheer van meerdere merken en wereldwijde distributie van content

Internationale merken bieden hun medewerkers stabiliteit door ervoor te zorgen dat ze bij het maken van presentaties en documenten altijd de juiste visuele merkidentiteit en passende  informatie over een product of campagne gebruiken.

Hoe? Met Templafy kunnen merk- en marketingteams digitale hulpmiddelen, zoals foto’s, grafieken en slides, met medewerkers over de hele wereld delen. Zo weten ze honderd procent zeker dat iedereen over de nieuwste documenten, afbeeldingen en productbeschrijvingen beschikt, en dat met een druk op de knop. Door middel van drag-and-drop kunnen ze nieuwe huisstijlen, productlijnen en campagnes naar verschillende afdelingen sturen. Interne e-mails of handmatige controles of mensen de nieuwste versies gebruiken zijn niet meer nodig. Het gaat allemaal automatisch.

Image of PANDORA products on a desktop screen

 

“Medewerkers weten nu dat ze altijd de laatste versies van onze templates gebruiken, en alles is volledig geïntegreerd in het Officepakket. Dat is een groot voordeel. En onze beheerders hebben nu een gebruikersvriendelijke admin-interface waaraan we wereldwijd direct content kunnen toevoegen om te bewerken. Dat is echt geweldig!”


Kristian Lysgaard, directeur corporate communications bij PANDORA

Algemene uitdagingen met documenten en content

Icon representing brand team in blue lines with eye in center

Marketingteam

Als merk- en marketingteams geen systeem hebben om nieuwe of geüpdatet content te delen met medewerkers op meerdere locaties, dan is er geen controle over welke middelen er worden gebruikt, door wie en hoe. Het vervangen van verouderde content is een tijdrovende klus wanneer het handmatig moet worden uitgevoerd.

Icon representing employee in blue with arrow

Medewerkers

De beschikbare content is er niet alleen in enorm hoeveelheden, maar ook nog eens verspreid over verschillende platforms. Hierdoor kunnen medewerkers maar moeilijk de juiste digitale middelen en merkrichtlijnen vinden en voor een specifieke markt, productlijn of campagne.

Digital workplace manager

Het kost veel tijd en geld om een IT-afdeling content-updates naar medewerkers te laten sturen. Als er binnen een organisatie geen gestroomlijnd proces is voor het omgaan met bedrijfsmiddelen, wordt er te veel tijd besteed aan taken omtrent templates, presentaties en documenten. Tegelijkertijd worden de mogelijkheden van Office 365 ook niet volledig benut.

Graphic image representing Microsoft Office applications

Bedrijfsmiddelen direct beschikbaar in PowerPoint, Word en Outlook

Medewerkers hebben gewoon binnen de Microsoft Office Suite toegang tot de juiste beelden, slides en documenten, afhankelijk van hun rol, locatie, merk en productlijn. Alle middelen zijn toegankelijk via een intuïtief taakvenster. Dit verhoogt de productiviteit van de medewerkers en geeft de marketing- en merkteams de volledige controle over meerdere productlijnen en submerken.

Hoe je met Templafy meerdere merken kunt beheren en snel content kunt distribueren

Graphic representing digital brand assets on a desktop screen

Bedrijfsmiddelen veranderen continu; vanwege afwisselende seizoenen, nieuwe campagnes en actuele productlanceringen. Templafy helpt marketingteams en contentmanagers bij het delen van deze nieuwe middelen, in realtime en met de juiste medewerkers.

Marketingteams kunnen de content aanpassen, vervangen en structureren via één centraal platform.

Dankzij Templafy hoeven medewerkers bij het maken van presentaties en documenten niet te switchen tussen applicaties. Zij hebben toegang tot de meest actuele beelden, stukken tekst en productverhalen binnen de applicaties die ze het meest gebruiken, zoals Microsoft PowerPoint of Word. Dit verhoogt de efficiency en merkconsistentie wereldwijd.

Image of laptop displaying multiple brand images

Templafy maakt het beheer van meerdere merken, submerken en producten een stuk eenvoudiger. Dankzij een eenvoudige contentstructuur van digitale middelen plus het verlenen van toegang tot de juiste merken en producten aan de relevante teams.

Het filteren van de content wordt beheerd door admins. De filter kan worden ingesteld op basis van de rol van de werknemer, de locatie en het consumentensegment.

Basistemplates worden automatisch gevuld met de juiste logo’s, disclaimers en andere informatie die relevant is voor de medewerker die het document of de presentatie maakt. Medewerkers kunnen meerdere profielen hebben als ze met verschillende merken, talen of vanuit verschillende locaties werken.

Graphic showing desktop screen displaying generic sports brand images

Templafy integreert in bestaande document-ecosystemen – zowel on-premise als in de cloud. Het gebruiksvriendelijke ontwerp van de moderne, veilige en duurzame technologie wordt beheerd door niet-IT-admins. Zo kan de belasting van IT tot soms wel 95 procent worden gereduceerd.*

Beheer meerdere merken en deel je content wereldwijd met één klik

Aanvullende bronnen

Download checklist

Checklist: Medewerkers als merkambassadeurs

Wanneer het gaat om merkconsistentie liggen er enorme kansen bij de mate van gemak waarmee medewerkers correcte en actuele afbeeldingen, templates, slides en productbeschrijvingen kunnen vinden. De vraag is: wat kunnen jij en je team doen om medewerkers te helpen bij het verspreiden van de merkwaarde? Hoe kun je hen bedrijfshulpmiddelen op een efficiënte en consistente manier laten gebruiken?

In deze checklist richten we ons op drie hoofdpunten:

  • Hoe medewerkers het merk gebruiken en ermee werken.
  • Waarom elk touchpoint met het merk ertoe doet.
  • Hoe je merkinconsistentie tot het verleden laat behoren dankzij automatisering.

Ga hier naar de checklist.

Podcast
Image representing enterprise innovation podcast series

Leer van de experts

Enterprise Innovation is een podcast voor professionals die graag meer willen weten over de bijzondere uitdagingen èn mogelijkheden op het gebied van innovatie, design en technologie op bedrijfsniveau. Zo kunnen merken deze nu, maar ook in de toekomst, herkennen en aanpakken.

Misschien vind je deze afleveringen wel interessant:

Win Hearts Not Wallets to Build a Global Megabrand with Satjiv Chahil, former SVP at Apple and HP

Pushing Digital Transformation in Big Business with Marge Aru, Danske Bank Chief Digital Designer

Top success strategies behind the world’s most valuable brands with Brand Finance CEO, David Haigh

Bekijk hoe Templafy voor jouw merk werkt