Templafy voor onderwijsinstellingen

Blijf merkconsistent in documenten, presentaties en e-mails op alle afdelingen en campussen

Contact opnemen
Voordelen

Waarom onderwijsinstellingen voor Templafy kiezen

Sterke merken trekken de beste mensen aan – ook in het onderwijs. Toponderwijsinstellingen gebruiken Templafy om een consistente huisstijl te waarborgen bij extern en intern communicatiemateriaal, gemaakt op alle afdelingen en campussen. De cloud-based oplossing van Templafy biedt centraal beheer van actuele document- en presentatietemplates en digitale hulpmiddelen, zodat deze in realtime kunnen worden verspreid binnen de gehele onderwijsinstelling. Het personeel, de faculteit en de studenten krijgen snel en eenvoudig toegang tot de nieuwste templates en digitale assets, te vinden in de applicaties die ze gebruiken bij het maken van documenten, presentaties en e-mails. Dankzij Templafy kan de huisstijl van een onderwijsinstelling eenvoudig en nauwkeurig worden toegepast op al het communicatiemateriaal, van toelatingsbrieven tot presentaties voor conferenties.

Merkconsistentie

In documenten en presentaties wordt automatisch gecheckt of alles nog voldoet aan de huisstijl, zonder dat je de applicatie waarin je ze maakt hoeft te verlaten.

Verhoogde productiviteit

Makkelijke toegang tot actuele document- en presentatietemplates en huisstijlelementen bespaart zowel medewerkers als de organisatie tijd.

Centraal beheer

Directe, wereldwijde verspreiding van de nieuwste templates en digitale hulpmiddelen maakt het voldoen aan de huisstijl gemakkelijk en neemt de druk weg bij IT.

Integraties

De duurzame oplossing van Templafy integreert in je bestaande IT-infrastructuur en gaat eenvoudig mee met veranderingen in de toekomst. 

Hoe onderwijsinstellingen Templafy gebruiken

Templafy houdt de Zuid-Deense universiteit merkconsistent op zes campussen

“Nu Templafy op alle universiteitscomputers, zowel Macs als pc’s, is geïnstalleerd, gebruiken meer mensen templates en afbeeldingen binnen de huisstijl. Iedereen kan gemakkelijk de juiste templates en digitale hulpmiddelen vinden. Er is nu echt geen excuus meer om af te wijken van het merk.”

Mikkel Larris, grafisch ontwerper communicatie, Zuid-Deense universiteit

Eenvoudige toegang

Alle templates en hulpmiddelen zijn beschikbaar in applicaties voor het maken van documenten

Templafy biedt toegang tot up-to-date merkgerelateerde content, zoals documenttemplates, presentatieslides, logo’s en afbeeldingen, en dat allemaal binnen de applicaties die worden gebruikt. Alle toelatingsbrieven, aanvragen en andere gestandaardiseerde documenten zijn zo conform de huidige merkrichtlijnen – iedereen heeft immers direct toegang tot on-brand communicatiemateriaal. Alle afdelingen en campussen houden zich met Templafy probleemloos aan de huisstijl.

visual of business document template
Directe distributie

Verspreid actuele documenten, templates en digitale hulpmiddelen direct onder je medewerkers

Het is een uitdaging om zowel de huisstijl als de juridische aspecten van alle documenten, presentaties en e-mails te monitoren zonder een centrale tool. Met de cloud-based oplossing van Templafy geef je alle faculteiten, medewerkers en studenten in één keer toegang tot de nieuwste templates en hulpmiddelen.

Neem contact op om met onze onderwijsspecialisten te spreken

Merkvalidatie

Houd de interne en externe communicatie up-to-date

Controleer automatisch hele presentaties op huisstijl- en merkinconsistenties en pas ze direct aan. Hergebruik van documenten is geen enkel probleem dankzij geautomatiseerde detectie van verouderde (visuele) content. Medewerkers en studenten kunnen dus met een gerust hart oudere documenten hergebruiken. Met één klik werk je documenten en presentaties bij volgens de nieuwste huisstijlkenmerken.

Cloud-based

Maak IT-middelen vrij

Dankzij de eenvoudige integratie in je IT-infrastructuur heb je maar weinig technische ondersteuning nodig en verlicht je de druk op de IT-afdeling. Met de cloud-based software en het eenvoudige administratieplatform van Templafy kunnen ook niet-IT’ers centraal contentupdates uitvoeren voor de hele onderwijsinstelling.

Eenvoudige integratie in je huidige IT-infrastructuur

Directe integratie in Microsoft Office, Office 365, SharePoint en méér.

Lees meer

Veilige en toekomstbestendige technologie

Veiligheid heeft de hoogste prioriteit bij Templafy. Het platform van Templafy wordt gehost in Microsoft Azure met Platform-as-a-Service-technologie, geselecteerd vanwege de uitgebreide beveiligingsfuncties en strenge normen voor compliance. Zo kunnen we vertrouwelijkheid, integriteit en de beschikbaarheid van Templafy garanderen.

Bij Templafy staan waarden als privacy, veiligheid en compliance hoog in het vaandel. Om het vertrouwen van klanten te winnen en te behouden, hebben we tools en processen geïntroduceerd en geoptimaliseerd om constante AVG-compliance te garanderen.

Onze experts staan altijd klaar om je vragen te beantwoorden en je meer informatie te geven.

Ontdek meer over veiligheid met Templafy

“Templafy is een waardevolle oplossing voor elke organisatie in de publieke of private sector die de communicatie met medewerkers in Microsoft Office 365-applicaties in de cloud of on-premise wil beheren en stroomlijnen.”

Mark Walton, Office Marketing Group Lead, Microsoft NZ