Bereid je IT-infrastructuur voor op wat komen gaat

De cloudoplossing van Templafy kan geïntegreerd worden met bestaande document- en contenttechnologieën en helpt organisaties om een moderne, toekomstbestendige digitale werkomgeving te creëren.

De grootste uitdagingen voor IT-afdelingen

Een strategie voor de digitale werkplek

Als systemen verouderd zijn, niet langer voldoen of geen digitale transformatie ondersteunen, lopen organisaties de kans achterop te raken met tragere, achterhaalde technologie.

Contentbeheer

Oudere template- en contentsystemen vereisen veel onderhoud en IT-aandacht, wat voor knelpunten in de interne processen zorgt een veel resources van de IT-afdeling vergt.   

Acceptatie door het personeel

Als er weerstand ontstaat tegen een veranderende digitale werkomgeving, gaan werknemers de oude instrumenten weer gebruiken, zodat de investering in de huidige infrastructuur minder oplevert.

Of het nu ging om de testfase of de daadwerkelijke ingebruikname, Templafy bleek eenvoudig uit te rollen naar al onze afdelingen. Omdat Templafy gesynchroniseerd kon worden met Single sign-on, verliep dit ook voor onze IT-afdeling erg gemakkelijk.

Cris Hamelo
Cris Hamelo
IT Specialist, Bonava

De extra efficiency bleek een groot voordeel. We werken nu sneller en beter, en dat levert geld op.

Roger Wirth
Roger Wirth
Chief Operating Officer EMEA, M&A en Transaction Solutions

Templafy heeft de manier waarop we met Office applicaties werken voorgoed veranderd. Vooral vanwege de goede toegankelijkheid hebben onze medewerkers het platform omarmd. De overschakeling van mappen en intranetpagina’s naar werken vanuit de applicatie zelf is een ingrijpende maar goede verandering geweest.

Marel logo
Björgvin Brynjólfsson,
Digital Marketing Manager, Marel

Templafy’s duurzame oplossing die de gehele organisatie voordelen biedt

Duurzame cloudtechnologie

Het cloudplatform van Templafy ondersteunt digitale strategieën door de integratie met bestaande systemen en de introductie van nog meer productieve en juridisch correcte werkprocessen.

Minder tijd en resources

Dankzij het gebruiksvriendelijke Admin Center wordt het beheer in handen gelegd van het contentteam, wat IT-teams een tijdsbesparing tot 95% oplevert – tijd die vooral werd besteed aan updates en distributie.

Integratie met bestaande instrumenten

De integratie met Office en G Suite-apps verbetert werkprocessen, wat er weer toe leidt dat de oplossing door nog meer werknemers zal worden gebruikt. De integratie met andere relevante systemen (zoals CRM, DAM en DMS) verhoogt het ROI voor bestaande systemen.

Het Total Economic Impact rapport, uit september 2019 maakt duidelijk wat de kostenbesparingen en zakelijke voordelen van Templafy zijn.

security feautures Templafy

Veilige en toekomstbestendige technologie

Templafy is een security-first-organisatie en privacy, veiligheid en compliance staan bij ons hoog in het vaandel. Ons platform wordt gehost op Microsoft Azure, vanwege de uitgebreide beveiligingsfeatures en de strenge compliance-normen.

Templafy beschikt over een ISAE 3000 Assurance Report op basis van SOC 2-principes aangaande de interne processen voor beveiliging, vertrouwelijkheid en privacy.

Creër een moderne en blijvende digitale werkplek met Templafy

Het maakt niet uit waar jij bent in het digitale transformatie proces, Templafy staat klaar om je document beheer te moderniseren

Templafy en IT

Aanvullende resources voor IT-afdelingen

Lees meer over de oplossing van Templafy en hoe we je kunnen helpen het gehele documentecosysteem te moderniseren.