Templafy voor gemeenten

Dankzij integratiemogelijkheden en de eenvoudige documentcreatie maak je in een handomdraai alle documenten die je als gemeente nodig hebt.

Voordelen

Waarom gemeenten voor Templafy kiezen

Met Templafy ben je als gemeente ervan verzekerd dat documentcreatie in een handomdraai gedaan wordt en dat sjablonen en emails altijd voorzien zijn van de juiste naam, informatie en identiteit door centraal sjablonen beheer. Ook als je een samenwerkingsorganisatie bent en meerdere identiteiten moet beheren. Een informatiebrief naar inwoners, een presentatie maken namens de wethouder; het is met de sjablonen in Templafy zo gedaan, direct van het Office-pakket en de koppeling met StUF-DCR.

Meerdere identiteiten binnen één sjabloon

Creëer direct een document in gekozen identiteit en wissel snel tussen de verschillende identiteiten, door middel van centraal beheer van sjablonen.

Hogere productiviteit

Automatiseer het maken van documenten, emails en presentaties, waardoor je als gemeente efficiënter kunt werken.

Integraties met verschillende systemen

Templafy koppelt via StUF-DCR met je zaak-, document- en andere systemen

Alles in de cloud

Templafy is toekomstbestendig, veilig en minder werk voor IT.

Overstappen

Van iWRITER naar Templafy

Bij het overstappen van iWRITER naar Templafy moet je rekening houden met een aantal dingen. De user-interface is namelijk iets anders en ook verschillen de functionaliteiten enigszins; zo heb je voor PowerPoint en Outlook veel meer mogelijkheden. Daarnaast zullen je huidige templates omgezet gaan worden naar Templafy-templates. Met al deze zaken, van training en het maken van sjablonen, gaan we je helpen.

Een gemeente die dit al ondervonden heeft, is de gemeente De Fryske Marren. In de klantcase lees je alles over hun ervaringen, inclusief de koppeling met StUF-DCR.

Nu ik me het werken met Templafy eigen heb gemaakt, merk ik dat ik met meer plezier sjablonen bouw.

Martin de Vries
Martin de Vries
Functioneel beheerder DIV, De Fryske Marren
Wissel eenvoudig tussen identiteiten

Meerdere identiteiten binnen één sjabloon

Werk je voor een samenwerkingsverband en komt het regelmatig voor dat je moet switchen tussen meerdere identiteiten? Dan is Templafy een uitkomst. Binnen Word en andere Office-applicaties wissel je direct van identiteit en is het sjabloon meteen beschikbaar in de huisstijl en met de juiste informatie dankzij centraal sjablonen beheer.

Lees meer over huisstijl

Hogere productiviteit

Automatiseer het maken van documenten

Complexe documenten kunnen snel en nauwkeurig worden samengesteld met de meest recente, goedgekeurde content. De nieuwste digitale elementen zijn direct beschikbaar in applicaties waar medewerkers al mee werken, zoals PowerPoint en Excel. Ook is Templafy ideaal voor centraal Word sjablonen te beheren. Templafy is overigens beschikbaar op alle apparaten en werkt zowel online als offline, dus ook onderweg en thuis werken is geen probleem.

Deze organisaties en gemeenten maken al gebruik van Templafy

Altijd de juiste inhoud

Medewerkers kunnen erop vertrouwen dat ze met templates werken die volledig up-to-date zijn

Als gemeente kan de inhoud van een sjabloon regelmatig wisselen, zoals bij een nieuwe wethouder, een nieuw adres van het gemeentehuis of andere wijzigingen. Door centraal sjablonen beheer garandeer je dat alle medewerkers altijd toegang hebben tot de nieuwste informatie in sjablonen. Zo is het eenvoudig om huisstijl sjablonen te beheren en gebruiken medewerkers direct de juiste documenten, emails en presentaties.

Cloud-based

IT heeft weer tijd voor ander werk

Dankzij de eenvoudige integratie in je IT-infrastructuur is er maar weinig technische ondersteuning nodig, en kun je de druk op de IT-afdeling verlagen. Templafy’s software is cloud-based; ook niet-IT’ers kunnen via ons eenvoudige administratieplatform contentupdates uitvoeren.

Eenvoudige integratie met je bestaande systemen

Templafy koppelt via StUF-DCR met je zaak-, document- en andere systemen. Verder is er directe integratie in Microsoft Office, Office 365, SharePoint en méér.

Lees meer

Neem contact op met onze gemeente-specialist

Security

Veilige en toekomstbestendige technologie

Veiligheid heeft de hoogste prioriteit bij Templafy. Het platform wordt gehost in Microsoft Azure met Platform-as-a-Service-technologie. De keuze voor Microsoft is gebaseerd op de uitgebreide beveiligingsfeatures en strenge eisen voor compliance. Geheimhouding, integriteit en beschikbaarheid van de Templafy-software zijn zo gegarandeerd.

Templafy hecht veel waarde aan privacy, veiligheid en compliance. Om het vertrouwen van klanten verder te winnen èn te behouden, hebben we tools en processen geïntroduceerd en verbeterd om constante AVG-compliance te garanderen.

Nog vragen? Onze experts staan altijd klaar om deze te beantwoorden en je meer informatie te geven.

Ontdek meer over veiligheid met Templafy

“Templafy is van grote waarde voor elke organisatie in de publieke of privésector die de communicatie met medewerkers wil reguleren en stroomlijnen – ook in Microsoft Office 365-applicaties, zowel in de cloud als on-premise.”

Mark Walton, Office Marketing Group Lead, Microsoft NZ