Templafy voor advocatenkantoren

Een uniform ecosysteem voor efficiënte documentcreatie.

Contact opnemen
Voordelen

Waarom advocatenkantoren voor Templafy kiezen


Templafy wordt door internationale advocatenkantoren gebruikt voor het koppelen van systemen en het beheren van het documentcreatieproces. Dankzij de integratie met bestaande documentmanagementsystemen kunnen juridische medewerkers snel de beste documenten creëren. Templafy’s op maat gemaakte software voor documenttemplates werkt online en offline, voor maximale productiviteit.

Productiviteit

Complexe documenten worden snel en nauwkeurig samengesteld met de meest recent goedgekeurde content.

Duurzame oplossing

Dankzij realtime software-updates is de beschikbare content altijd up-to-date. Het centrale beheer laat niet-IT’ers content updaten, implementeren en toegangsrechten beheren.

Centraal beheer

Centraal beheerde documentecosystemen filteren de meest gebruikte content voor medewerkers. Het risico op compliancefouten wordt enorm beperkt doordat content met één druk op de knop wereldwijd kan worden verspreid.

Integraties

De ecosystemen voor documentcreatie worden aan elkaar gekoppeld door integraties met bestaande documentbeheersystemen, Office-apps, on-premise bestanden en bestaande databases.

Lees hier meer over het Templafy-platform

Ontdek hoe Templafy advocatenkantoren helpt met documentautomatisering.

Personaliseerbaar lint voor advocatenkantoren

Ontwerp een lint dat past bij jouw behoeften

Templafy’s personaliseerbare lint voor advocatenkantoren is ontwikkeld voor medewerkers die documenten voor de juridische sector opstellen. Het is ontworpen om zich te kunnen aanpassen aan de specifieke behoeften van kantoren en parallel aan andere tools voor documentcreatie te kunnen opereren.

Distributie van content
Distributie van content

Gecentraliseerde distributie van alle bedrijfstemplates

Dankzij het centrale beheer kunnen nieuwe en bijgewerkte templates en andere content direct worden gedistribueerd. Met Templafy zijn wijzigingen in documenttemplates en digitale hulpmiddelen, zoals grafieken en afbeeldingen, in realtime beschikbaar.

Samenstellen van documenten
Documenten samenstellen

Stel eenvoudig gepersonaliseerde en complexe documenten op

Alle medewerkers hebben direct toegang tot de nieuwste templates en hulpmiddelen, het samenstellen van juridische documenten verloopt zo een stuk efficiënter. De ingebouwde filter houdt rekening met gebruikersspecifieke variabelen, zoals gebruikersprofielen, locatie, taal en een vaste, goedgekeurde opmaak.

Complexe documenten, zoals contracten, worden nog eenvoudiger opgesteld dankzij het gebruik van vragenlijsten. Hierbij stelt de intelligente automatisering documenten samen op basis van de antwoorden, waardoor het niet langer nodig is om grote hoeveelheden templates bij te houden.

Productiviteitstools
Juridische tools voor productiviteit

Productiviteitstools ontworpen voor advocaten en juristen

Eenvoudige toegang tot de meest gebruikte juridische opmaaktools in een ingebouwd opmaaklint verhoogt de productiviteit.

  • Zet hele documenten om op basis van de opmaakvereisten en lay-outs van de rechtbank.
  • Laat documenten alleen personaliseerbare koppen weergeven voor een snel overzicht van het dossier.
  • Hergebruik de beste bestaande tekst met behulp van kopieer- en plaktools, en plak in pdf’s zodat er geen wijzigingen door derden kunnen worden aangebracht.
Precedenttoegang
Precedenttoegang

Gemakkelijk precedenten en dossiers openen, opslaan en delen

Templafy integreert met de systemen die advocatenkantoren gebruiken om toegang te krijgen tot bestaande dossiers en precedenten, zoals iManage en on-premise databases.

  • Informatie over zaken en klanten kan uit precedenten worden gehaald en in het juiste deel van nieuwe documenten worden geplaatst.
  • Nieuwe documenten worden automatisch per dossier, klant of zaak in een documentbeheersysteem opgeslagen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gevonden.
Documenten vergelijken
Documenten vergelijken

Bekijk de aanpassingen binnen de verschillende documentversies

Met deze functie kunnen gebruikers eventuele wijzigingen in een document zien.

  • Groepeer wijzigingen per categorie of focus op individuele aanpassingen.
  • Vergelijk eenvoudig bestanden, tekst, code, afbeeldingen of tabellen in Word, pdf, Excel en PowerPoint.

Neem contact op met een van onze experts van de juridische sector

Eenvoudige integratie in je IT-infrastructuur

Directe integratie in Microsoft Office, Office 365, SharePoint en méér.

Lees meer

Veilige en toekomstbestendige technologie

Veiligheid heeft de hoogste prioriteit bij Templafy. Het platform van Templafy wordt gehost op Microsoft Azure met Platform-as-a-Service-technologie. De keuze voor Microsoft is gebaseerd op de uitgebreide beveiligingsfeatures en strenge compliance-normen. Zo wordt bij de keuze voor Templafy vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid gegarandeerd.

Bij Templafy staan waarden als privacy, veiligheid en compliance voorop. Om het vertrouwen van klanten te winnen en te behouden, zijn er tools en processen geïntroduceerd en geoptimaliseerd om constante AVG-compliance te verzekeren. Onze experts staan altijd klaar om je vragen te beantwoorden en je meer informatie te geven.

Ontdek meer over beveiliging met Templafy

“Templafy is een waardevolle oplossing voor elke organisatie in de publieke of privésector die de communicatie met medewerkers in Microsoft Office 365-applicaties in de cloud of on-premise wil beheren en stroomlijnen.”


Mark Walton, Office Marketing Group Lead, Microsoft NZ

Ontdek waarom dit advocatenkantoor uit de ‘Magic Circle’ voor Templafy heeft gekozen