Lettertypedistributie en -beheer
Wat is lettertypebeheer?
Lettertypebeheer is de overkoepelende term voor de manier waarop organisaties de lettertypes die door hun medewerkers worden gebruikt verspreiden en beheren. Dit gebeurt met behulp van technologie, zoals software voor distributiemanagement en software voor lettertypebeheer.
Lettertypebeheer is belangrijk omdat lettertypes een essentieel onderdeel zijn van de visuele identiteit van een merk, net als de letterbeeldgroepen waartoe de lettertypes behoren. Lettertypes vertellen iets over een organisatie, waar deze voor staat en hoe het dat in communicatie wil vormgeven. Ieder groot merk heeft een eigen en herkenbaar lettertype – de kracht van dit lettertype is zodanig groot dat een merk direct herkend wordt bij het zien van slechts een paar letters.
Lettertypes zijn belangrijk om:
- de merkidentiteit te beschrijven
- mensen te bereiken
- een blijvende indruk achter te laten
- bij elk touchpoint van een merk aanwezig te zijn
Lettertypes dragen bij aan de merkidentiteit
Een merk wordt voornamelijk herkend door het gebruikte lettertype. In een wereld vol merken zorgen lettertypes ervoor dat de consument vanaf de eerste interactie associaties met een merk heeft. Hoewel er verschillende touchpoints voor een merk zijn, is het lettertype in bijna alle gevallen aanwezig, van logo's tot bedrijfsdocumenten.
Lettertypes worden gekozen of ontworpen op basis van wat een merk wil communiceren. Het visuele verhaal van een merk is vaak sterk afhankelijk van het gekozen letterbeeld en de lettertypes die worden gebruikt voor verschillende soorten communicatie. Zo kan een lettertype laten zien dat een merk krachtig, modern of creatief is, en kan het gebruik van verschillende lettertypes worden aangepast aan het doel. Denk aan lettertypes met schreef voor een formele brief, en zonder schreef voor meer informele communicatie zoals een flyer.
De digitale transformatie brengt met zich mee dat consumenten steeds meer toegang tot digitale content krijgen – via websites, apps en online tools. Dit biedt zowel voor- als nadelen: organisaties moeten nu nadenken over hoe hun lettertype zich in een ruimte beweegt en hoe het digitaal wordt weergegeven.
Vereisten voor zakelijke lettertypes
Hoewel lettertypes krachtige merkinstrumenten zijn, kunnen ze ook voor uitdagingen zorgen. Het is voor grote organisaties moeilijk om een lettertype te vinden of te creëren dat geschikt is voor allerlei soorten communicatie in verschillende branches. Als organisatie moet je een lettertype kiezen dat zowel geschikt is voor een reclameboodschap als voor een formele brief.
Bovendien moet het lettertype in veel gevallen voor online gebruik en drukwerk geschikt zijn, wat de keuze nog ingewikkelder maakt. Als een organisatie ervoor kiest om een aangepast of op maat gemaakt lettertype te laten maken in plaats van een licentie te kopen, dan moeten alle mogelijke talen en symbolen worden ondersteund. Voor een internationale organisatie zijn er veel multitype-symbolen nodig om alle takken van de organisatie in verschillende talen en landen te ondersteunen.
Problemen bij het beheer en de distributie van lettertypes
Zodra een organisatie haar lettertype heeft gekocht of ontworpen, is de volgende uitdaging om ervoor te zorgen dat het lettertype ook daadwerkelijk wordt gebruikt. Om op maat gemaakte lettertypes te kunnen gebruiken, moeten deze op het apparaat van iedere medewerker worden geïnstalleerd. Lettertypedistributie vergt vaak veel tijd en middelen, en dan met name van IT-teams. Hoe groter de organisatie, hoe moeilijker de taak – het uitrollen van een lettertype naar tientallen medewerkers is uiteraard veel gemakkelijker dan naar duizenden medewerkers.
Bovendien is het moeilijk te controleren of echt alle medewerkers de lettertypes downloaden die hen worden toegemaild of te vinden zijn op het intranet. Wanneer veel medewerkers niet de juiste lettertypes gebruiken is dat natuurlijk zonde van de geïnvesteerde tijd en geld. Zelfs wanneer medewerkers het gekozen lettertype downloaden, heb je geen garantie dat ze het gaan gebruiken. Het is dan ook nog een uitdaging om updates te installeren, zoals het toevoegen van een nieuw type lettertype aan de familie, zodra het lettertype is gedownload. Het komt erop neer dat lettertypes met een enorm merkpotentieel door deze technische problemen vaak onvoldoende in organisaties worden benut.
Software voor lettertypedistributie lost diverse gebruiksproblemen op
Lettertypebeheertools kunnen eerder genoemde problemen oplossen en bijdragen aan het gebruik van maatwerklettertypes in de hele organisatie.
Dankzij de Font Distributor van Templafy kan de distributie van lettertypes vanaf een centrale plaats worden verzorgd, zonder tussenkomst van IT. Aangezien op maat gemaakte lettertypes niet standaard op ieder apparaat beschikbaar zijn, worden ze geüpload in een add-inpakket dat de lettertypes via het Templafy-bureaublad distribueert. Hierdoor zijn de lettertypes beschikbaar in Word, Outlook en PowerPoint. De lettertypes kunnen nu gemakkelijk worden verspreid en beheerd, zelfs als er wijzigingen in het lettertypepakket worden aangebracht. Daarnaast verloopt de distributie eenvoudig, ook als medewerkers in verschillende talen en op verschillende locaties werken. De Font Distributor zorgt ervoor dat elk aspect van de communicatie vanuit de medewerkers het juiste lettertype bevat. Iets wat de merkkracht van het lettertype uiteraard alleen maar versterkt.
Vraag een gratis demo aan of neem contact met ons op voor meer informatie.
Extra informatie
Kijk op onze blog voor meer informatie over corporate branding en brand compliance.
