Templafy Email Signature Manager

Beveiliging en compliance met Templafy’s eenvoudig uit te rollen Email Signature Manager

Vraag een demo aan
Gemaakt voor organisaties

Overzicht van de oplossing Email Signature Manager

Templafy’s Email Signature Manager is ontworpen om te voldoen aan veeleisende behoeften binnen organisaties. Het maakt een einde aan de meest voorkomende compliance-problemen met e-mailhandtekeningen en juridische disclaimers, elimineert de noodzaak om e-mail te routeren buiten de bedrijfsservers, en maakt het gemakkelijker voor gebruikers om meerdere handtekeningen te beheren. 

Email Signature Management software die eenvoudig te implementeren en te beheren is, zonder IT-resources.

Gecertificeerd Microsoft Gold Partner


“Het snelgroeiende aantal e-mails dat vanaf mobiele apparaten en websites wordt verzonden, maakt het steeds moeilijker merkelementen, marketingberichten en juridische disclaimers consistent en veilig te beheren. Het is fantastisch dat Templafy nu een oplossing in de cloud heeft om e-mailhandtekeningen van onze onderneming te beheren en ondertussen brand governance te verbeteren.”

Sajan Parihar, Director, Microsoft Azure Platform at Microsoft Corp

Diverse internationale organisaties gingen je voor

Functies die zijn afgestemd
op de behoeften van grote organisaties

Meerdere handtekeningen per gebruiker 

Individuele medewerkers kunnen meerdere e-mailhandtekeningen koppelen aan hun Templafy-profiel. Medewerkers kunnen tussen hun handtekeningen wisselen en voor elke ontvanger de juiste handtekening selecteren.

Houd medewerkers on-brand en neem afscheid van de DIY e-mailhandtekeningen.

E-mailbeveiliging in Office 365 en op mobiele apparaten

Templafy’s Email Signature Manager is veilig voor bedrijven. Bij het opzetten van Office 365 kunnen bedrijven ervoor zorgen dat e-mail niet buiten de bedrijfsservers om wordt verzonden. 

Betrouwbare en schaalbare governance-oplossing voor wereldwijde ondernemingen

E-mailhandtekeningen onafhankelijk van Active Directory 

De Templafy oplossing is niet alleen afhankelijk van Active Directory voor updates. Gebruikers hebben de mogelijkheid om delen van de e-mailhandtekening te wijzigen door hun gebruikersprofiel op Templafy te bewerken. De IT-afdeling is niet langer gedwongen om Active Directory te updaten om organisatorische veranderingen in de e-mailondertekening te verwerken. 

Een intuïtief product waar gebruikers op vertrouwen en waar beheerders van houden

Het werkt gewoon. Nu heeft iedereen zijn of haar e-mailhandtekeningen in het juiste formaat. Het is echt gemakkelijk voor mensen om zich te houden aan onze bedrijfsnormen omdat het automatisch is – en veranderingen worden ook automatisch doorgevoerd.

Franz Rois
Marketing Director, Stanton Chase

Onze lokale brand managementteams kunnen nu direct de bedrijfscontent bewerken en de betreffende wijzigingen direct toepassen – een facet waar onze IT-beheerders bijzonder door geïntrigeerd zijn omdat het het dagelijkse beheer van hun schouders haalt en zo meer uren aan hun dag toevoegt.

Marlie Freitas Dos Santos
Designer, S-RM
software for managing email signatures on mobile
Voor communicatie- en marketingteams 

Marketingcampagnes en compliance gemakkelijk gemaakt

Templafy’s Email Signature Manager ondersteunt meerdere disclaimers, campagnes en ontwerpen voor verschillende gebruikersgroepen. Beheer juridische disclaimers en handelsmerken in e-mails met vooraf voorbereide e-mail templates, beheer het ontwerp van handtekeningen en beheer de standaardlettergrootte en -kleur in de Microsoft Outlook-client.

Marketingafdelingen krijgen een nieuw niveau van flexibiliteit en controle over marketingcampagnes in e-mailhandtekeningen. De Campaign Manager-functie is zo eenvoudig te gebruiken dat marketingafdelingen de volledige controle over het uploaden, wijzigen en plannen van campagnes kunnen overnemen, zonder dat er extra hulp van de IT-afdeling nodig is.

E-Mailhandtekeningen maken in Office 365

E-mailhandtekeningen voor Microsoft Outlook 

Met Templafy’s Office 365 Outlook Handtekening kun je e-mailhandtekeningen beheren voor elke medewerker, beschikbaar vanaf elk apparaat. Dit betekent dat het volledige potentieel van professionele e-mailhandtekeningen met succes kan worden benut door het versimpelen van het opzetten en beheren van campagnes.

Met Templafy kunnen bedrijven hun e-mailhandtekeningen eenvoudig zelf beheren en is het niet nodig om dit uit te besteden aan een derde partij. 

Start direct met Templafy

Krijg volledige controle over alle e-mailhandtekeningen in jouw organisatie